Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und betreue Veranstaltungen mit modernster Technik im Bundespräsidialamt.
- Unternehmen: Einzigartige Behörde, die den Bundespräsidenten unterstützt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Veranstaltungstechnik und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
Im Bundespräsidialamt ist im Referat Z 2 "Innerer Dienst, Veranstaltungsmanagement und -logistik, Koordinierung digitaler Formate, Sicherheit" der Dienstposten einer Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d) zu besetzen. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 9a TVEntgO Bund bewertet.
Das Bundespräsidialamt unterstützt den Bundespräsidenten in allen Angelegenheiten seiner Amtsführung. Rund 250 Mitarbeitende sorgen dafür, dass sich der Bundespräsident jederzeit auf sein Amt verlassen kann.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Die Planung, Umsetzung und Betreuung der Veranstaltungs-, Medien- und Konferenztechnik sowie der digitalen Plattformen im Bundespräsidialamt.
- Umsetzung und technische Begleitung von Veranstaltungskonzepten unter Einsatz hauseigener oder angemieteter digitaler Konferenz-, Veranstaltungs- und Medientechnik (z. B. Einrichten und Betreiben von Video- und Streaming-Plattformen).
- Betreuung des medientechnischen Betriebs im Bundespräsidialamt.
- Bewirtschaftung öffentlicher Mittel: Angebotseinholung, Bearbeitung von Rechnungen, Vorbereitung von Vergabeverfahren.
- Konzeption und Weiterentwicklung von digitalen Veranstaltungsformaten.
- Support und Upgrades zur Medien- und Veranstaltungstechnik.
Was Sie mitbringen?
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Projektions- und Beschallungsanlagen, Schalt- und Mischpulte.
- Versierter Umgang mit IT-Anwendungen und Veranstaltungstechnik.
- Praktische Erfahrungen mit der Umsetzung von komplexen digitalen Veranstaltungen (Streaming, Videokonferenztechnik, hybride Veranstaltungen).
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit.
- Kreativität und lösungsorientiertes Vorgehen.
- Erfahrung und Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement.
- Sehr hohe Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit.
- Unbedingte Zuverlässigkeit.
- Bereitschaft zu außergewöhnlichen Arbeitszeiten.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, verbunden mit der Bereitschaft zur anlassbezogenen Mehrarbeit in den Abendstunden, an Wochenenden und an Feiertagen.
- Diskretion und Verschwiegenheit, gepflegtes Erscheinungsbild und höfliches Auftreten.
- Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung.
- Führerschein der Klasse B wünschenswert.
Was bieten wir Ihnen?
- Eine Vergütung entsprechend Entgeltgruppe 9a TVEntgO Bund.
- Eine monatliche Zulage in Höhe von 220 Euro (bei Vollzeitbeschäftigung).
- Tarifvertragliche Leistungen wie Leistungsbezahlung und Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) bei Vorliegen der Voraussetzungen.
- Die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung.
- Ein vergünstigtes Jobticket mit monatlichem Zuschuss.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld in einer Behörde mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative.
- Kostengünstige Mitgliedschaft bei "wellhub" (Wellbeing-Plattform mit verschiedenen Angeboten in den Bereichen Fitness, Achtsamkeit etc.).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (dazu gehören Inhouse-Sportkurse sowie eine ergonomische Büroausstattung).
- Flexible Arbeitszeiten und die grundsätzliche Möglichkeit zum Homeoffice.
Der Dienstort ist Berlin. Das Bundespräsidialamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde entsprechend zertifiziert. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Auskünfte erteilen Ihnen Frau Stengel (Tel.: 030 2000-2369) oder Herr von Massow (Tel.: 030 2000-2319).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.05.2026 über das im Internet eingestellte Online-Bewerbungssystem unter der Kennziffer BPrA-2026-004.
Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d) Arbeitgeber: Bundespräsidialamt z.Hd. Frau Simone Stengel
Das Bundespräsidialamt ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative. In Berlin gelegen, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem fördert das Bundespräsidialamt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet zahlreiche Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Bundespräsidialamt z.Hd. Frau Simone Stengel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Zeig dein Können!
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test oder einer Vorführung zu demonstrieren. Wenn du die Möglichkeit hast, bringe Beispiele deiner bisherigen Arbeiten mit, um zu zeigen, was du drauf hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig!
In der Veranstaltungstechnik kann es schnell hektisch werden. Zeige, dass du bereit bist, auch mal außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten und dich auf verschiedene Situationen einzustellen. Das kommt bei Arbeitgebern gut an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben ein einfaches Online-Bewerbungssystem, das dir hilft, schnell und unkompliziert deine Unterlagen einzureichen. Nutze die Chance und bewirb dich direkt bei uns – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Fachkraft für Veranstaltungstechnik bist. Lass deine Leidenschaft für Technik und Veranstaltungen durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu den Anforderungen passen.
Technische Skills betonen:Da es um Veranstaltungstechnik geht, solltest du deine technischen Kenntnisse und Erfahrungen besonders betonen. Erzähl uns von Projekten, bei denen du mit Medientechnik gearbeitet hast oder komplexe digitale Veranstaltungen umgesetzt hast. Das macht Eindruck!
Online-Bewerbung nutzen:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungssystem zu bewerben! Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Achte darauf, alle Dokumente im PDF-Format hochzuladen und die Dateigröße im Blick zu behalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundespräsidialamt z.Hd. Frau Simone Stengel vorbereitet
✨Technisches Know-how zeigen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends im Bereich Veranstaltungstechnik vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich digitale Veranstaltungen umgesetzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle eine hohe Teamfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorheben
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Bereitschaft für unregelmäßige Arbeitszeiten zu beantworten. Zeige, dass du bereit bist, auch abends oder am Wochenende zu arbeiten, um sicherzustellen, dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen.
✨Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren
Überlege dir Beispiele, in denen du kreative Lösungen für technische Herausforderungen gefunden hast. Dies könnte die Anpassung von Veranstaltungskonzepten oder die Lösung unerwarteter Probleme während einer Veranstaltung umfassen.
