Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und betreue Veranstaltungen mit modernster Technik im Bundespräsidialamt.
- Unternehmen: Einzigartige Behörde, die den Bundespräsidenten unterstützt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Veranstaltungstechnik und Erfahrung in digitalen Formaten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Im Bundespräsidialamt ist im Referat Z 2 "Innerer Dienst, Veranstaltungsmanagement und -logistik, Koordinierung digitaler Formate, Sicherheit" der Dienstposten einer Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d) zu besetzen. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 9a TVEntgO Bund bewertet.
Das Bundespräsidialamt ist als oberste Bundesbehörde einzigartig. Wir unterstützen den Bundespräsidenten in allen Angelegenheiten seiner Amtsführung. Das betrifft jegliche Bereiche der Politik, Kultur und Wirtschaft, im In- und Ausland. Rund 250 Mitarbeitende sorgen dafür, dass sich der Bundespräsident jederzeit auf sein Amt verlassen kann. Kurze Dienstwege stärken die Zusammenarbeit und ermöglichen effektives Arbeiten.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- die Planung, Umsetzung und Betreuung der Veranstaltungs-, Medien- und Konferenztechnik sowie der digitalen Plattformen im Bundespräsidialamt
- Umsetzung und technische Begleitung von Veranstaltungskonzepten unter Einsatz hauseigener oder angemieteter digitaler Konferenz-, Veranstaltungs- und Medientechnik (z. B. Einrichten und Betreiben von Video- und Streaming-Plattformen)
- Betreuung des medientechnischen Betriebs im Bundespräsidialamt (dazu gehört die Zusammenarbeit mit und Überwachung von externen Leistungspartnern sowie die Einweisung von Kolleginnen und Kollegen aus dem Bundespräsidialamt)
- Bewirtschaftung öffentlicher Mittel: Angebotseinholung, Bearbeitung von Rechnungen, Vorbereitung von Vergabeverfahren
- Konzeption und Weiterentwicklung von digitalen Veranstaltungsformaten
- Support und Upgrades zur Medien- und Veranstaltungstechnik
Was Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Projektions- und Beschallungsanlagen, Schalt- und Mischpulte
- versierter Umgang mit IT-Anwendungen und Veranstaltungstechnik
- praktische Erfahrungen mit der Umsetzung von komplexen digitalen Veranstaltungen (Streaming, Videokonferenztechnik, hybride Veranstaltungen)
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit
- Kreativität und lösungsorientiertes Vorgehen
- Erfahrung und Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
- sehr hohe Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- unbedingte Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zu außergewöhnlichen Arbeitszeiten
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, verbunden mit der Bereitschaft zur anlassbezogenen Mehrarbeit in den Abendstunden, an Wochenenden und an Feiertagen
- Diskretion und Verschwiegenheit, gepflegtes Erscheinungsbild und höfliches Auftreten
- Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung
- Führerschein der Klasse B wünschenswert
Auf die Notwendigkeit, im Bereich Veranstaltungsmanagement bei Bedarf ganztägig, abends und/oder am Wochenende Dienst zu leisten, wird ausdrücklich hingewiesen.
Was bieten wir Ihnen?
- eine Vergütung entsprechend Entgeltgruppe 9a TVEntgO Bund
- eine monatliche Zulage in Höhe von 220 Euro (bei Vollzeitbeschäftigung)
- tarifvertragliche Leistungen wie Leistungsbezahlung und Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- bei Vorliegen der Voraussetzungen die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung
- ein vergünstigtes Jobticket mit monatlichem Zuschuss
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld in einer Behörde mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative
- kostengünstige Mitgliedschaft bei "wellhub" (Wellbeing-Plattform mit verschiedenen Angeboten in den Bereichen Fitness, Achtsamkeit etc.)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (dazu gehören Inhouse-Sportkurse sowie eine ergonomische Büroausstattung)
- flexible Arbeitszeiten und die grundsätzliche Möglichkeit zum Homeoffice
Kontakt: Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung werden entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten berücksichtigt. Der Dienstort ist Berlin. Das Bundespräsidialamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde entsprechend zertifiziert. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.05.2026 über das im Internet eingestellte Online-Bewerbungssystem unter der Kennziffer BPrA-2026-004.
Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d) Arbeitgeber: Bundespräsidialamt z.Hd. Frau Simone Stengel
Das Bundespräsidialamt ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative fördert. In Berlin gelegen, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Ihr Wohlbefinden unterstützt. Hier haben Sie die Chance, in einem bedeutenden Umfeld zu arbeiten, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv unterstützt.
Kontaktdaten:
Bundespräsidialamt z.Hd. Frau Simone Stengel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Veranstaltungen, die du in der Vergangenheit betreut hast. Zeig, was du drauf hast! Wenn du beim Bundespräsidialamt anheuerst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement klar kommunizierst.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events und knüpfe Kontakte. Vielleicht gibt's ja jemanden, der dir einen Fuß in die Tür beim Bundespräsidialamt verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Veranstaltungstechnik informierst. Zeig, dass du nicht nur die Basics beherrschst, sondern auch kreativ und lösungsorientiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles direkt an die richtigen Leute gelangt. Also, leg los und bewirb dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Fachkraft für Veranstaltungstechnik bist. Lass deine Leidenschaft für die Veranstaltungstechnik durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu den Anforderungen passen.
Technische Skills betonen:Da wir im Bereich Veranstaltungstechnik arbeiten, ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten gut präsentierst. Nenne spezifische Tools oder Technologien, mit denen du gearbeitet hast, und beschreibe, wie du sie in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Online-Bewerbung nutzen:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungssystem zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles an der richtigen Stelle landet. Lade deine Dokumente im PDF-Format hoch und achte auf die Dateigröße!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundespräsidialamt z.Hd. Frau Simone Stengel vorbereitet
✨Technisches Know-how zeigen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends im Bereich Veranstaltungstechnik vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wie du digitale Formate umgesetzt oder technische Probleme gelöst hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle hohe Teamfähigkeit erfordert, solltest du konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit teilen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du mit anderen zusammengearbeitet hast, um Veranstaltungen zu planen und durchzuführen.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorheben
Bereite dich darauf vor, über deine Bereitschaft zu sprechen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Gib Beispiele, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und wie du mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren
Überlege dir kreative Lösungen, die du in früheren Projekten angewendet hast. Sei bereit, diese Ideen während des Interviews zu präsentieren und zu erklären, wie sie zur Verbesserung von Veranstaltungen beigetragen haben.
