Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und betreue Veranstaltungen mit modernster Technik im Bundespräsidialamt.
- Unternehmen: Bundespräsidialamt - eine einzigartige oberste Bundesbehörde.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Veranstaltungstechnik und Erfahrung in digitalen Formaten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Im Bundespräsidialamt ist im Referat Z 2 "Innerer Dienst, Veranstaltungsmanagement und -logistik, Koordinierung digitaler Formate, Sicherheit" der Dienstposten einer Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d) zu besetzen. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 9a TVEntg O Bund bewertet. Das Bundespräsidialamt unterstützt den Bundespräsidenten in allen Angelegenheiten seiner Amtsführung. Rund 250 Mitarbeitende sorgen dafür, dass sich der Bundespräsident jederzeit auf sein Amt verlassen kann.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- die Planung, Umsetzung und Betreuung der Veranstaltungs-, Medien- und Konferenztechnik sowie der digitalen Plattformen im Bundespräsidialamt
- Umsetzung und technische Begleitung von Veranstaltungskonzepten unter Einsatz hauseigener oder angemieteter digitaler Konferenz-, Veranstaltungs- und Medientechnik (z. B. Einrichten und Betreiben von Video- und Streaming-Plattformen)
- Betreuung des medientechnischen Betriebs im Bundespräsidialamt (dazu gehört die Zusammenarbeit mit und Überwachung von externen Leistungspartnern sowie die Einweisung von Kolleginnen und Kollegen aus dem Bundespräsidialamt)
- Bewirtschaftung öffentlicher Mittel: Angebotseinholung, Bearbeitung von Rechnungen, Vorbereitung von Vergabeverfahren
- Konzeption und Weiterentwicklung von digitalen Veranstaltungsformaten
- Support und Upgrades zur Medien- und Veranstaltungstechnik
Was Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Projektions- und Beschallungsanlagen, Schalt- und Mischpulte
- versierter Umgang mit IT-Anwendungen und Veranstaltungstechnik
- praktische Erfahrungen mit der Umsetzung von komplexen digitalen Veranstaltungen (Streaming, Videokonferenztechnik, hybride Veranstaltungen)
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit
- Kreativität und lösungsorientiertes Vorgehen
- Erfahrung und Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
- sehr hohe Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- unbedingte Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zu außergewöhnlichen Arbeitszeiten
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, verbunden mit der Bereitschaft zur anlassbezogenen Mehrarbeit in den Abendstunden, an Wochenenden und an Feiertagen
- Diskretion und Verschwiegenheit, gepflegtes Erscheinungsbild und höfliches Auftreten
- Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung
- Führerschein der Klasse B wünschenswert
Was bieten wir Ihnen?
- eine Vergütung entsprechend Entgeltgruppe 9a TVEntg O Bund
- eine monatliche Zulage in Höhe von 220 Euro (bei Vollzeitbeschäftigung)
- tarifvertragliche Leistungen wie Leistungsbezahlung und Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- bei Vorliegen der Voraussetzungen die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung
- ein vergünstigtes Jobticket mit monatlichem Zuschuss
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld in einer Behörde mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative
- kostengünstige Mitgliedschaft bei "wellhub" (Wellbeing-Plattform mit verschiedenen Angeboten in den Bereichen Fitness, Achtsamkeit etc.)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (dazu gehören Inhouse-Sportkurse sowie eine ergonomische Büroausstattung)
- flexible Arbeitszeiten und die grundsätzliche Möglichkeit zum Homeoffice
Kontakt: Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung werden entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten berücksichtigt. Der Dienstort ist Berlin. Das Bundespräsidialamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde entsprechend zertifiziert. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.05.2026 über das im Internet eingestellte Online-Bewerbungssystem.
Fachkraft für veranstaltungstechnik (m/w/d) - bundespräsidialamt z.hd. frau simone stengel Arbeitgeber: Bundespräsidialamt z.Hd. Frau Simone Stengel
Das Bundespräsidialamt ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und tarifliche Leistungen bietet, sondern auch ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative schafft. In Berlin gelegen, profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
Kontaktdaten:
Bundespräsidialamt z.Hd. Frau Simone Stengel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft für veranstaltungstechnik (m/w/d) - bundespräsidialamt z.hd. frau simone stengel erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit Veranstaltungstechnik und digitale Formate am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über deine bisherigen Projekte und was du aus ihnen gelernt hast. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die wirklich für das brennen, was sie tun.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen direkt aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für veranstaltungstechnik (m/w/d) - bundespräsidialamt z.hd. frau simone stengel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Fachkraft für Veranstaltungstechnik bist. Lass deine Leidenschaft für die Technik durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Aufgaben im Bundespräsidialamt übereinstimmen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem einzureichen! Das ist der einfachste Weg für uns, deine Unterlagen zu erhalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundespräsidialamt z.Hd. Frau Simone Stengel vorbereitet
✨Technisches Know-how zeigen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends im Bereich Veranstaltungstechnik vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du komplexe digitale Veranstaltungen erfolgreich umgesetzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kollegen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Teamfähigkeit hervorheben. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um ein Projekt zum Erfolg zu führen.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft unterstreichen
Das Bundespräsidialamt sucht nach jemandem, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Sei bereit, über deine Erfahrungen in stressigen Situationen zu sprechen und wie du flexibel auf unerwartete Herausforderungen reagiert hast.
✨Vorbereitung auf spezifische Fragen
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Medien- und Veranstaltungstechnik sowie zu deinem Umgang mit IT-Anwendungen. Überlege dir im Voraus, wie du deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
