Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und das Zutrittsmanagement für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: BRZ - Kompetenzzentrum für Digitalisierung im Public Sector in Österreich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Wien mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den österreichischen Public Sector mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit SAP und Zutrittssoftware.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45838 - 45838 € pro Jahr.
Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich - und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob ID Austria, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen.
Im BRZ zu arbeiten heißt, mit dem eigenen Job den österreichischen Public Sector aktiv mitzugestalten. Es bedeutet, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben.
Als IT-Dienstleister des Bundes finden Sie uns im Herzen Wiens. Unser Standort in Wien Mitte bietet eine optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und schafft somit beste Voraussetzungen für alle unsere Mitarbeitenden.
Das Team "Building & Datacenter" ist in die Abteilung Facility Management eingebettet und ist verantwortlich für den Betrieb der technischen Ausrüstung, Produktionsstätten und Gebäudetechnik inkl. Objektschutz sowie die Konzeption und Adaptierung sämtlicher FM-Tools. Ebenso ist dieses Team zuständig für die Errichtung, Anschaffung und Umsetzung aller Facility Management-Themen.
Als Mitarbeiter:in im Office Desk bilden Sie einen wichtigen Dreh- und Angelpunkt in unserem Unternehmen. Sie halten die Fäden im Hintergrund zusammen, öffnen Türen - manchmal ganz wörtlich - und sorgen dafür, dass Kolleg:innen, Besucher:innen und Partner:innen jederzeit bestens betreut werden.
Sie lieben es, Dinge zu organisieren, behalten auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, Menschen zu unterstützen? Dann könnten Sie genau die Person sein, die wir suchen.
Ihre Aufgaben
- Willkommen heißen und Zutritte steuern: Sie übernehmen das Zutrittsmanagement für Front- und Backoffice-Bereiche, betreuen unser Besuchermanagement und sorgen für einen professionellen und herzlichen Empfang.
- Arbeitsplätze und Konferenzräume administrieren: Sie koordinieren die Administration von Besprechungs- und Konferenzräumen. Sie sorgen dafür, dass Meetings und Veranstaltungen organisatorisch perfekt vorbereitet sind und reibungslos stattfinden können.
- Verwaltung mit Überblick: Sie erstellen und verwalten Einstellberechtigungsverträge für die BRZ-Garage. Sie behalten Fristen, Berechtigungen und organisatorische Abläufe souverän im Blick.
- Kommunikation in Bewegung halten: Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und stellen deren organisationsweite Verteilung sicher. Sie sorgen dafür, dass Informationen und Sendungen zuverlässig ihren Weg finden.
- Unterstützung im Wareneingang: Sie unterstützen bei der Warenausgabe und Rücknahme von IT-Equipment. Sie tragen dazu bei, dass unter der Nutzung unseres SAP-Systems Geräte und Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind.
- Vorausschauend planen und handeln: Sie unterstützen bei der Erstellung von Bedarfsanforderungen für allgemeine Verbrauchs- und Betriebsmittel. Durch Ihren Überblick helfen Sie mit, Engpässe zu vermeiden und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Handelsschule oder Lehre)
- Min. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- SAP-Kenntnisse (o.ä. ERP-Systeme)
- Erfahrungen mit Zutrittssoftware (PKE, Gantner u.ä.)
- Erfahrung mit Raumbuchungstools
- Gute MS Office-Kenntnisse (vor allem Outlook, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Je nach Ausbildungsgrad und facheinschlägiger Berufserfahrung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.838,80 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden, darüber hinaus geleistete Mehrleistung wird ausgeglichen. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich. Die Anstellung erfolgt über Arbeitskräfteüberlassung.
Wir sind bestrebt, den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen, und leben Chancengleichheit.
Benefits im BRZ
- Flexible Arbeitszeit & Teleworking: Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten & 60% Teleworking
- Zentrale Lage: Ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Aus- und Weiterbildung: Lehre, Traineeships und zukunftsorientierte Weiterbildungen
- Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, 24/7-Fitnessraum, Sportveranstaltungen, arbeitspsychologische Beratung u.v.m.
- Buddys & Mentoring: Onboarding und Weiterbildungen
- Betriebliche Vorsorge: Einzahlungen ab EUR 100,-/Monat in die Bundespensionskasse
- Beruf und Familie: Stay connected mit Karenzierten, Kinderbetreuung an schulautonomen Tagen u.v.m.
- Vergünstigungen: Ermäßigungen in zahlreichen Lokalen und Geschäften
- Und vieles mehr! Moderne Arbeitsmittel, Prämien, Essensgutscheine u.v.m.
Office Desk Mitarbeiter:in (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesrechenzentrum GmbH
Das BRZ ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur die Möglichkeit bietet, den österreichischen Public Sector aktiv mitzugestalten, sondern auch ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Wien schafft. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen eine inklusive und innovative Kultur, die Raum für persönliche und berufliche Entfaltung lässt. Hier arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das mit modernsten Technologien arbeitet und einen echten Unterschied im Alltag von Millionen Menschen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Desk Mitarbeiter:in (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesrechenzentrum GmbH
Wenn du auf der Website von Bundesrechenzentrum GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Desk Mitarbeiter:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesrechenzentrum GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesrechenzentrum GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
