Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalabrechnung und -administration im öffentlichen Sektor.
- Unternehmen: Innovatives Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zentrale Lage in Wien.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Chancengleichheit und Karriereentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den österreichischen Public Sector mit modernsten Technologien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55076 - 55076 € pro Jahr.
Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich - und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob ID Austria, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen. Im BRZ zu arbeiten heißt, mit dem eigenen Job den österreichischen Public Sector aktiv mitzugestalten. Es bedeutet, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben. Als IT-Dienstleister des Bundes finden Sie uns im Herzen Wiens. Unser Standort in Wien Mitte bietet eine optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und schafft somit beste Voraussetzungen für alle unsere Mitarbeitenden.
Diese Position ist in der Abteilung "Besoldung der Republik Österreich" des Bundeskanzleramtes (BKA) angesiedelt, welche für die Bereitstellung des Personalmanagementverfahrens des Bundes und dessen laufende Erweiterung verantwortlich ist. In diesem Umfeld werden die Personalabrechnung und -administration durch eine bundesweit einheitliche IKT-Lösung unterstützt und geschäftsprozessorientiert abgewickelt.
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie sowohl für die Betreuung der bestehenden SAP HCM-Lösung (S/4HANA) als auch für die Mitwirkung an der Umsetzung von Verfahrensanpassungen zuständig.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Durchführung der Personalabrechnung und -administration in speziellen Abrechnungsteams wie z.B. Lohnsteuer, Sozialversicherung, Schnittstellen, Pensionskonto
- Transformation von gesetzlichen und fachlichen Anforderungen in IT-Umsetzungen im Bereich der Bundesbesoldung für die Personalabrechnung und -administration
- Mitwirkung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen, strategischer Projekte und Großvorhaben
- Erstellung von Fachkonzepten (Lastenhefte) und Erarbeitung von Vorgaben für die IT-Umsetzung von Besoldungsprozessen
- Mitwirkung bei der Steuerung der Betriebsprozesse und der fachlichen Abnahme bzw. Freigabe von Produktionsergebnissen
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Beauftragung der Durchführung von Softwareumstellungen
- Stetige Weiterbildungen zum Fachexperten im Bereich der SAP Personalabrechnung und -administration (S/4HANA)
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder wirtschaftliche Ausbildung (HAK/HTL/Uni/FH) mit Schwerpunkt Personalabrechnung
- Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht
- Gute SAP HCM-Kenntnisse wünschenswert
- Erfahrung bei der Kunden- oder Anwender:innen Betreuung im IT-Umfeld
- Hohe Bereitschaft zum Aufbau von Wissen über bestehende Prozesse und Abläufe hinsichtlich Personalabrechnung und -administration im BKA und dem Bund
- Hohe IT-Affinität und ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
- Sicheres Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
Je nach Ausbildungsgrad und facheinschlägiger Berufserfahrung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 55.076,70 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden, darüber hinaus geleistete Mehrleistung wird ausgeglichen. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich. Die Anstellung erfolgt über eine Arbeitskräfteüberlassung.
Wir sind bestrebt, den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen, und leben Chancengleichheit.
Benefits im BRZ
- Flexible Arbeitszeit & Teleworking
- Zentrale Lage
- Aus- und Weiterbildung
- Gesundheit
- Buddys & Mentoring
- Betriebliche Vorsorge
- Beruf und Familie
- Vergünstigungen
- Und vieles mehr!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Experte (w/m/d) für die Besoldung der Republik Österreich erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesrechenzentrum GmbH
Wenn du auf der Website von Bundesrechenzentrum GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Experte (w/m/d) für die Besoldung der Republik Österreich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesrechenzentrum GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesrechenzentrum GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
