Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Mitarbeiter:innen in arbeitsrechtlichen Fragen und unterstütze die Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: BRZ - Kompetenzzentrum für Digitalisierung im Public Sector Österreichs.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Wien mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den österreichischen Public Sector mit modernsten Technologien und einem starken Team.
- Qualifikationen: Rechtswissenschaftliches Studium und 5 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 69011 - 69011 € pro Jahr.
Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich - und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob ID Austria, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen.
Im BRZ zu arbeiten heißt, mit dem eigenen Job den österreichischen Public Sector aktiv mitzugestalten. Es bedeutet, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben. Als IT-Dienstleister des Bundes finden Sie uns im Herzen Wiens. Unser Standort in Wien Mitte bietet eine optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und schafft somit beste Voraussetzungen für alle unsere Mitarbeitenden.
Das Team verantwortet das Vergütungsmanagement und Arbeitsrecht. Darunter fällt die gesamte Personalverrechnung inkl. Entgeltmanagement, Zeitwirtschaft, Reisemanagement, Austrittsmanagement, arbeitsrechtliche Verträge sowie Vereinbarungen mit dem Betriebsrat. Weiters unterstützen die Kolleg:innen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Belangen sowie in allen Angelegenheiten der Personaladministration.
Ihre Aufgaben
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und den Betriebsrat in sämtlichen arbeits- und abgaberechtlichen Fragestellungen.
- Sie begleiten und beraten unsere Mitarbeiter:innen zu Payroll-Themen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg - von der Einstellung bis zum Austritt.
- Sie wirken bei der Erstellung und Weiterentwicklung arbeitsrechtlicher Expertisen, Betriebsvereinbarungen, Richtlinien und sonstiger Regelwerke mit.
- Sie unterstützen die monatliche Gehaltsabrechnung und arbeiten eng mit relevanten Schnittstellen, insbesondere den SAP-Abrechnungsexpert:innen zusammen.
- Die Pflege, Verwaltung und laufende Aktualisierung personal- und abrechnungsrelevanter Stammdaten gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in die kontinuierliche Optimierung unserer HR-Administrations- und Payroll-Prozesse ein, mit besonderem Fokus auf Digitalisierung, Effizienz und Praxistauglichkeit.
Sie bringen mit
- Abgeschlossenes, rechtswissenschaftliches Studium (Universität oder FH) ist von Vorteil.
- Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung mit Schwerpunkt Arbeitsrecht, idealerweise in einem größeren Unternehmensumfeld.
- Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht sowie in der Personalverrechnung.
- Eine erfolgreich absolvierte Arbeitsrechts- und/oder Personalverrechnungsprüfung (WIFI) ist von Vorteil.
- Erfahrung mit SAP ist wünschenswert.
- Eigenständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Lösungsorientierung.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
- Verhandlungsgeschick, Diskretion und ein hoher Qualitätsanspruch runden Ihr Profil ab.
Je nach Ausbildungsgrad und facheinschlägiger Berufserfahrung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 69.011,60 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden. Darüber hinaus geleistete Mehrleistung wird ausgeglichen. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich.
Wir sind bestrebt, den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen, und leben Chancengleichheit.
Benefits im BRZ
- Flexible Arbeitszeit & Teleworking.
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten & 60% Teleworking.
- Zentrale Lage.
- Ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung in zentraler Lage.
- Aus- und Weiterbildung.
- Lehre, Traineeships und zukunftsorientierte Weiterbildungen.
- Gesundheit.
- Gesundheitsvorsorge, 24/7-Fitnessraum, Sportveranstaltungen, arbeitspsychologische Beratung u.v.m.
- Buddys & Mentoring.
- Onboarding und Weiterbildungen.
- Betriebliche Vorsorge.
- Einzahlungen ab EUR 100,-/Monat in die Bundespensionskasse.
- Beruf und Familie.
- Stay connected mit Karenzierten, Kinderbetreuung an schulautonomen Tagen u.v.m.
- Vergünstigungen.
- Ermäßigungen in zahlreichen Lokalen und Geschäften.
- Und vieles mehr!
- Moderne Arbeitsmittel, Prämien, Essensgutscheine u.v.m.
Payroll Specialist (w/m/d) Schwerpunkt Arbeitsrecht Arbeitgeber: Bundesrechenzentrum GmbH
Das BRZ ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur die Möglichkeit bietet, den österreichischen Public Sector aktiv mitzugestalten, sondern auch ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Wien schafft. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen eine inklusive und innovative Kultur, die Raum für persönliche und berufliche Entfaltung lässt. Hier arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das mit modernsten Technologien arbeitet und einen echten Unterschied im Alltag von Millionen Menschen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (w/m/d) Schwerpunkt Arbeitsrecht erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesrechenzentrum GmbH
Wenn du auf der Website von Bundesrechenzentrum GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (w/m/d) Schwerpunkt Arbeitsrecht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesrechenzentrum GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesrechenzentrum GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
