Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, erstelle Dokumente und bereite Meetings vor.
- Unternehmen: Bundessortenamt in Hannover mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Job mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Über uns
Beim Bundessortenamt in Hannover ist im Referat 201 (Grundsätzliche Angelegenheiten der Wertprüfung, Beschreibende Sortenliste, Saatgutzentrale) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) mit einer Wochenarbeitszeit von 29,25 Stunden zu besetzen, wobei je nach Arbeitsanfall eine flexible Arbeitszeiteinteilung erwartet wird.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Schriftgutverwaltung, einschließlich Aktenführung im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem
- Erstellung von Schriftstücken (Schreiben an nationale und internationale Stellen, Protokolle, Vermerke)
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Fertigen von verfahrensgebundenem Schriftgut, Fristenkontrolle
- Erstellung von Vortragsunterlagen, einschließlich Tabellen und Graphiken
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung einschließlich der Möglichkeit mobiler Arbeit
- Der Dienstposten ist grundsätzlich für Teilzeitkräfte geeignet.
- Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Berücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung ggf. möglich
- Vergünstigtes Deutschland-Jobticket des ÖPNV
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen und mit langjähriger Berufserfahrung
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Kenntnisse der elektronischen Aktenverwaltung sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Büromitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden) Arbeitgeber: Bundessortenamt
Das Bundessortenamt in Hannover bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Büromitarbeiter*in in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit unterstützt das Amt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Mitarbeiter*innen von einer tarifgerechten Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und einem vergünstigten Deutschland-Jobticket, was das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.
