Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, verwalte Dokumente und bereite Meetings vor.
- Unternehmen: Bundessortenamt in Hannover mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Job mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Über uns
Beim Bundessortenamt in Hannover ist im Referat 201 (Grundsätzliche Angelegenheiten der Wertprüfung, Beschreibende Sortenliste, Saatgutzentrale) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) mit einer Wochenarbeitszeit von 29,25 Stunden zu besetzen, wobei je nach Arbeitsanfall eine flexible Arbeitszeiteinteilung erwartet wird.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Schriftgutverwaltung, einschließlich Aktenführung im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem
- Erstellung von Schriftstücken (Schreiben an nationale und internationale Stellen, Protokolle, Vermerke)
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Fertigen von verfahrensgebundenem Schriftgut, Fristenkontrolle
- Erstellung von Vortragsunterlagen, einschließlich Tabellen und Graphiken
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung einschließlich der Möglichkeit mobiler Arbeit
- Der Dienstposten ist grundsätzlich für Teilzeitkräfte geeignet. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob weitergehenden Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
- Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Berücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung ggf. möglich
- Vergünstigtes Deutschland-Jobticket des ÖPNV
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen und mit langjähriger Berufserfahrung
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Kenntnisse der elektronischen Aktenverwaltung sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Bundessortenamt
Das Bundessortenamt in Hannover bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Bürosachbearbeiterinnen und -bearbeiter, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und familienfreundlichen Bedingungen fördert das Amt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.
