Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und verwalte Dokumente in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Bundessortenamt in Hannover mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld sind gegeben.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Karriere im öffentlichen Dienst mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Beim Bundessortenamt in Hannover ist im Referat 201 (Grundsätzliche Angelegenheiten der Wertprüfung, Beschreibende Sortenliste, Saatgutzentrale) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsBürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d)zu besetzen.Ihre Aufgaben:Allgemeine Büroorganisation und Schriftgutverwaltung, einschließlich Aktenführung im elektronischen VorgangsbearbeitungssystemErstellung von Schriftstücken (Schreiben an nationale und internationale Stellen, Protokolle, Vermerke)Vorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenFertigen von verfahrensgebundenem Schriftgut, FristenkontrolleErstellung von Vortragsunterlagen, einschließlich Tabellen und GraphikenIhr Profil:Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw.
Kaufmann für Büromanagement oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen und mit langjähriger BerufserfahrungGutes schriftliches und mündliches AusdrucksvermögenSehr gute Kenntnisse der MS-Office-ProgrammeKenntnisse der elektronischen Aktenverwaltung sind von VorteilGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von VorteilFähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise und OrganisationstalentTeamfähigkeit und KooperationsbereitschaftUnser Angebot:Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem vielseitigen ArbeitsumfeldFamilienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung einschließlich der Möglichkeit mobiler ArbeitDer Dienstposten ist grundsätzlich für Teilzeitkräfte geeignet. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kannDas Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TVöDJahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlungfür Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen BestimmungenBerücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung ggf.
möglichVergünstigtes Deutschland-Jobticket des ÖPNVDas Bundessortenamt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.Das Bundessortenamt sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Ein Nachweis ist beizufügen.Die vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 6. Oktober 2025 unter Angabe der Kennziffer 2225 per E-Mail – zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 10 MB) – an oder schriftlich an das Bundessortenamt, Referat 102, Osterfelddamm 80 in 30627 Hannover.Die Bewerberinnen bzw.
Bewerber erklären sich durch die Abgabe einer Bewerbung mit der Einsichtnahme in ihre Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Nach Abschluss des Besetzungsverfahrens werden die Daten unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Weitere Einzelheiten enthält unsere Datenschutzerklärung Bewerbungsverfahren.Art der Stelle: Vollzeit, FestanstellungLeistungen:Betriebliche AltersvorsorgeGleitzeitArbeitsort: Vor Ort
Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter Arbeitgeber: Bundessortenamt
Kontaktperson:
Bundessortenamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt beim Bundessortenamt nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen in einem Schritt einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Büroorganisation und Schriftgutverwaltung. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um in unserem Team erfolgreich zu sein.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundessortenamt vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Bundessortenamt und die spezifischen Aufgaben der Bürosachbearbeiterin bzw. des Bürosachbearbeiters. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Schriftgutverwaltung und im Umgang mit MS-Office belegen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Zeige während des Interviews Selbstbewusstsein und eine positive Einstellung. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.