Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze bei arbeitsrechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Bundessortenamt in Hannover mit familienfreundlicher Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und hervorragende Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung oder Recht und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Über uns
Beim Bundessortenamt in Hannover ist im Referat 102 (Personal) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (w/m/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung arbeits- und tarifrechtlicher Personaleinzelangelegenheiten, insbesondere bei Saison- und Aushilfskräften (z. B. Einstellung, Vertragsänderungen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen)
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten mit dem Personalverwaltungssystem PVSplus
- Sicherstellung der Entgeltabrechnungen durch die Weiterleitung zahlungsrelevanter Unterlagen an die zuständige Abrechnungsstelle
- Durchführung von Personalauswahlverfahren
- Beratung von Führungskräften und Beschäftigten bei arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
- Bewertung von Arbeitsplätzen nach tarifrechtlichen Vorgaben
- Administrative Personalentwicklung und Betreuung von Fortbildungsangelegenheiten der Beschäftigten
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung einschließlich der Möglichkeit mobiler Arbeit
- Die Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitkräfte geeignet. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
- Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. des Bundesbeamtengesetzes (BBG).
- Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. die Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 10 BBesO.
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Berücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung ggf. möglich
- Vergünstigtes Deutschland-Jobticket des ÖPNV
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) im Bereich der Verwaltung, Recht oder Wirtschaft, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal, bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Abschluss des 2. Angestelltenlehrgangs oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Rechtsanwendung und möglichst gute und vertiefte Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Personalentwicklung sind von Vorteil.
- Selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen wird erwartet; Erfahrung in der Nutzung elektronischer Personalverwaltungssysteme ist von Vorteil.
- Sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung sowie zur Einarbeitung in Fachverfahren und verschiedene personalrechtliche Themengebiete
- Freude an der Mitwirkung zur Verbesserung von Arbeits- bzw. Verfahrensabläufen
- Eignung zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen und Bereitschaft zu (auch mehrtägigen) Dienstreisen
Standorte
Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Bundessortenamt
Das Bundessortenamt in Hannover bietet Ihnen als Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (w/m/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einer attraktiven Vergütung nach TVöD sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst und profitieren Sie von einem vergünstigten Deutschland-Jobticket für den ÖPNV.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bundessortenamt aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bundessortenamt, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bundessortenamt klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundessortenamt vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bundessortenamt die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
