Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnbuchhaltung und Entgeltabrechnung der städtischen Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Die Bundesstadt Bonn, eine moderne und vielfältige Kommunalverwaltung.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sport- und Wellnessangebote sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnbuchhaltung in einer dynamischen Stadt mit hoher Lebensqualität.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder Verwaltungslehrgang.
Die Bundesstadt Bonn hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Personal- und Organisationsamt eine Stelle als Lohnbuchhalter*in - Besoldungsgruppe A 9 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt LBesG, bzw. je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD - im Sachgebiet „Tarifangelegenheiten“ der Abteilung „Personalservice“ zu besetzen.
Die Abteilung Personalservice ist für arbeits- und beamtenrechtliche Belange der rund 7.500 städtischen Mitarbeitenden zuständig. Die zu besetzende Stelle gehört zum Aufgabengebiet der Lohnbuchhaltung für die Tarifbeschäftigten. Dies umfasst neben dem Vorbereiten und Prüfen der Entgeltabrechnungen u.a. folgende Aufgaben:
- Eingabe zahlungsrelevanter Daten in das Abrechnungsprogramm
- Pflege der gehaltsbezogenen Personalstammdaten
- Erfassen von Stundennachweisen und Fehlzeiten
- Berechnen von Krankenbezügen
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und der Zusatzversorgungskasse
- Beantworten von Fragen zur Entgeltabrechnung
- Bearbeiten von Pfändungen
- Ausstellen von Verdienst- und Arbeitsbescheinigungen sowie Bearbeiten von A 1 – Anträgen.
Vorausgesetzt wird:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Weiterbildung (IHK) für die Lohnbuchhaltung bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer nachgewiesenen mehrjährigen Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder alternativ die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellte*n
Wir erwarten:
- Kenntnisse und Erfahrungen im Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeits- und Tarifrecht
- Kenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig über entsprechende Fortbildungsmaßnahmen anzueignen
- gewissenhafte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Verständnis und Freude am Umgang mit Zahlen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.
Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet. Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Das bieten wir:
- eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung
- ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
- die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
- regelmäßige Tariferhöhungen
- Bleiben Sie fit: Im Rahmen unserer Firmenfitness-Kooperation mit Urban Sports erhalten Sie Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten
- Exklusive Rabatte über benefits.me: Sie profitieren von attraktiven Vergünstigungen aus den Bereichen Freizeit, Shopping, Reisen u.v.m.
- Benefit: Mobiles Arbeiten: Seit dem bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.
Bewerbungsunterlagen:
- ein Bewerbungsanschreiben
- einen tabellarischen Lebenslauf
- Abschlusszeugnis der Ausbildung
- Nachweis über die bestandene Weiterbildung bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung bzw. Abschlusszeugnis Verwaltungslehrgang I
- Arbeitszeugnisse soweit vorhanden
Kontakt: Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt die Sachgebietsleitung Elisabeth Demmer unter der Rufnummer 0228 – zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Nina Stöltzel unter der Rufnummer 0228 - zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: Die Bewerbungsfrist endet am.
Lohnbuchhalter*in Arbeitgeber: Bundesstadt-Bonn
Die Bundesstadt Bonn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität und Chancengleichheit fördert die Stadt ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie Betriebliches Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, was die Work-Life-Balance erheblich verbessert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lohnbuchhalter*in erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bundesstadt-Bonn aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bundesstadt-Bonn, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lohnbuchhalter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bundesstadt-Bonn klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesstadt-Bonn vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bundesstadt-Bonn die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
