Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnbuchhaltung und Entgeltabrechnung der städtischen Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Die Bundesstadt Bonn bietet eine moderne und vielfältige Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sport- und Wellnessangebote sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnbuchhaltung in einer wachsenden Stadt mit hoher Lebensqualität.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang, Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Bundesstadt Bonn hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Personal- und Organisationsamt eine Stelle als Lohnbuchhalter*in (m/w/d) - Besoldungsgruppe A 9 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt LBesG, bzw. je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD - im Sachgebiet „Tarifangelegenheiten“ der Abteilung „Personalservice“ zu besetzen.
Die Abteilung Personalservice ist für arbeits- und beamtenrechtliche Belange der rund 7.500 städtischen Mitarbeitenden zuständig. Die zu besetzende Stelle gehört zum Aufgabengebiet der Lohnbuchhaltung für die Tarifbeschäftigten. Dies umfasst neben dem Vorbereiten und Prüfen der Entgeltabrechnungen u.a. folgende Aufgaben:
- Eingabe zahlungsrelevanter Daten in das Abrechnungsprogramm
- Pflege der gehaltsbezogenen Personalstammdaten
- Erfassen von Stundennachweisen und Fehlzeiten
- Berechnen von Krankenbezügen
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und der Zusatzversorgungskasse
- Beantworten von Fragen zur Entgeltabrechnung
- Bearbeiten von Pfändungen
- Ausstellen von Verdienst- und Arbeitsbescheinigungen sowie
- Bearbeiten von A 1 – Anträgen.
Vorausgesetzt wird:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Weiterbildung (IHK) für die Lohnbuchhaltung bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer nachgewiesenen mehrjährigen Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder alternativ
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
- ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellte*n
Wir erwarten:
- Kenntnisse und Erfahrungen im Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeits- und Tarifrecht
- Kenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig über entsprechende Fortbildungsmaßnahmen anzueignen
- gewissenhafte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Verständnis und Freude am Umgang mit Zahlen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.
Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet. Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Das bieten wir:
- eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung
- ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
- die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
- regelmäßige Tariferhöhungen
Bleiben Sie fit! Im Rahmen unserer Firmenfitness-Kooperation mit Urban Sports erhalten Sie Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten.
Exklusive Rabatte über benefits.me: Sie profitieren von attraktiven Vergünstigungen aus den Bereichen Freizeit, Shopping, Reisen u.v.m.
Mobiles Arbeiten: Seit dem 01.06.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.
Bewerbungsunterlagen
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn (https://karriere.bonn.de). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:
- ein Bewerbungsanschreiben
- einen tabellarischen Lebenslauf
- Abschlusszeugnis der Ausbildung
- Nachweis über die bestandene Weiterbildung bzw.
- Nachweis über die Laufbahnbefähigung bzw.
- Abschlusszeugnis Verwaltungslehrgang I
- Arbeitszeugnisse soweit vorhanden
Kontakt
Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt die Sachgebietsleitung Elisabeth Demmer unter der Rufnummer 0228 – 77 2467 zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Nina Stöltzel unter der Rufnummer 0228 - 77 60158 zur Verfügung.
Bewerbungsfrist
Die Bewerbungsfrist endet am 30.08.2026.
Lohnbuchhalter\*in (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesstadt Bonn
Die Stadt Bonn bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Umwelt und Stadtgrün, die direkt zur Lebensqualität der Bürger*innen beiträgt. Mit einem modernen Personalentwicklungskonzept und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt Bonn aktiv das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, was die Stadt zu einem hervorragenden Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lohnbuchhalter\*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesstadt Bonn
Wenn du auf der Website von Bundesstadt Bonn stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lohnbuchhalter\*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesstadt Bonn erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesstadt Bonn vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
