Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Untere Denkmalbehörde bei Verwaltungsaufgaben und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Die Bundesstadt Bonn bietet eine zukunftssichere und gemeinwohlorientierte Tätigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung der Denkmalbehörde und lerne viel über Baugeschichte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.
Mitarbeit bei den Verwaltungsaufgaben der Unteren Denkmalbehörde in Bonn im Stadtplanungsamt. Die Bundesstadt Bonn hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in für Verwaltungsangelegenheiten in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,50 Wochenstunden zu besetzen. Selbst in beschränktem Umfang kann die Stundenzahl erhöht werden.
Das Aufgabengebiet der zu besetzenden Stelle umfasst insbesondere:
- Verarbeitung und Versand von denkmalrechtlichen Erlaubnissen gemäß §§ 7, 9, 13 und 15 DSchG NRW
- Bearbeitung von Anträgen auf Steuerbescheinigung gemäß § 36 DSchG NRW in Abstimmung mit den fachtechnischen Mitarbeiter*innen, inkl. Fertigung und Versand der Gebührenbescheide
- Erteilung von Auskünften gegenüber Dritten zum Denkmalstatus
- Assistenzaufgaben wie Eigentümer*innenermittlung, Erhebung statistischer Daten, Wiedervorlagen von Vorgängen, Weiterleitung und Ablage eingehender Anträge, telefonische Vertretung
- Mitwirkung bei der formalen Durchführung von Eintragungsverfahren von Bau- und Bodendenkmälern in die Denkmalliste der Bundesstadt Bonn einschließlich der Eingabe von Datensätzen in die digitale Denkmalliste
- Mitwirkung an Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- Mitwirkung in Ordnungswidrigkeitsverfahren (Anschreiben, Fristennachverfolgung, Vereinnahmung von Buß- und Zwangsgeldern)
Erforderlich ist:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten
- des Verwaltungslehrgangs I
- eine abgeschlossene Ausbildung in Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen, rechtsrechtlichen Beruf wie z. B. Rechtsanwalts‑ oder Notarfachangestellte*r
Sie sollten weiterhin mitbringen:
- gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und im Denkmalrecht bzw. die Bereitschaft, sich in die denkmalrechtlichen Vorschriften einzuarbeiten
- gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und die Bereitschaft, an der Digitalisierung der Verfahren der Denkmalbehörde mitzuwirken
- gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Produkte (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote)
- Kenntnisse im Einnahmebuchhaltungssystem SAP bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Kenntnisse im Umgang mit der elektronischen Verwaltungsakte (eVA) bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Zuverlässigkeit, ein freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
- die Bereitschaft, sich mit technischen Sachverhalten zu befassen und sich auf Veränderungen im Aufgabenfeld einzustellen
- Bereitschaft, sich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsaufgaben einzubringen
- Interesse an bauhistorischen Zusammenhängen und an Archäologie
Das bieten wir:
- eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
- die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Mitarbeitende nach der Probezeit
- betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- regelmäßige Tariferhöhungen
- mobiles Arbeiten (ortsunabhängiges Arbeiten, auch aus dem Ausland unter bestimmten Voraussetzungen möglich)
- Firmenfitness‑Kooperation mit Urban Sports – Zugang zu Sport‑ und Wellnessangeboten
- Exklusive Rabatte über benefits.me – attraktive Vergünstigungen in den Bereichen Freizeit, Shopping, Reisen u. v. m.
EEO‑ und Diversitäts‑Statement: Wir verzeichnen die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung, fördern Chancengleichheit und setzen uns für Diversität ein. Menschen unabhängig von Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder sexueller bzw. geschlechtlicher Identität erhalten gleiche Chancen. Wir ermutigen insbesondere Menschen mit Migrationsbiografie und Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben.
Bewerbungsunterlagen: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online‑Stellenportal der Bundesstadt Bonn (karriere.bonn.de). Die Erfassung per Mail oder Post ist grundsätzlich nicht möglich. Folgende Unterlagen erforderlich:
- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Abschlusszeugnis (Prüfungszeugnis)
- Arbeitszeugnisse, soweit vorhanden
Kontakt: Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen in der Unteren Denkmalbehörde Frau Katrin Bisping unter der Rufnummer 0228 – 77 23 54 zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Herr Andreas Dickmann unter der Rufnummer 0228 – 77 34 23 zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: Die Bewerbungsfrist endet am .
Informationen über die Bundesstadt Bonn finden Sie unter:
Mitarbeit bei den Verwaltungsaufgaben der Unteren Denkmalbehörde Arbeitgeber: Bundesstadt Bonn
Die Stadt Bonn bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Umwelt und Stadtgrün, die direkt zur Lebensqualität der Bürger*innen beiträgt. Mit einem modernen Personalentwicklungskonzept und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt Bonn aktiv das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, was die Stadt zu einem hervorragenden Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeit bei den Verwaltungsaufgaben der Unteren Denkmalbehörde erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Bundesstadt Bonn arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit bei den Verwaltungsaufgaben der Unteren Denkmalbehörde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Bundesstadt Bonn lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Bundesstadt Bonn einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesstadt Bonn vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Bundesstadt Bonn ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Bundesstadt Bonn wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
