Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die CAFM-Systemlandschaft und unterstütze über 550 Anwender*innen.
- Unternehmen: Städtisches Gebäudemanagement Bonn – ein innovativer Arbeitgeber in einer lebenswerten Stadt.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene und kollegiale Atmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft der Stadt Bonn mit.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Informatik oder Immobilienmanagement und Erfahrung im CAFM-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Sie gestalten Bonn! als Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Administration, den Betrieb und die innovative Weiterentwicklung der CAFM-Systemlandschaft im Geschäftsbereich Zentrale Dienste beim Städtischen Gebäudemanagement Bonn ab sofort | unbefristet | EG 12 TVöD. Mit rund 338.000 Einwohner*innen ist Bonn deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn verbindet die Annehmlichkeiten des Lebens in der Stadt mit der Nähe zur Natur und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten.
Das Aufgabengebiet umfasst die Entwicklung und die Administration sowie den Support für die im SGB eingesetzte CAFM-Software und deren rund 550 Anwender*innen. Gesucht wird eine kommunikative und empathische Persönlichkeit, die technische Lösungen praxisnah vermitteln kann, Anwenderinnen und Anwender sicher durch Veränderungsprozesse führt und die Akzeptanz sowie Qualität der Systemnutzung nachhaltig stärkt.
Ihre Aufgaben
- Anpassung und Steuerung der komplexen Systemstrukturen
- Pflege der Modellschichten
- Steuerung und Modifizierung der komplexen Datenwelt-Mechanismen
- Funktionalitätssicherstellung und Prüfung der CAFM-seitigen Schnittstellen (SAP, VMS, REG-IS, ALLRIS, GIS, etc.)
- Prüfung der durch den Systemhersteller zur Verfügung gestellten Updates
- Erweiterte Benutzenden-Administration und Verwaltung der Zugriffberechtigungen
- Entwicklung von Datenmodellen
- Umsetzungsplanung und (Weiter-)Entwicklung neuer Module
- Laufende Modulpflege- und Änderungen
- Individualentwicklung neuer Funktionen
- Laufende Funktionspflege- und Änderungen
- Erstellung und Umsetzung von Berichten/Reports
- Laufende Pflege der Berichte/Reports
- Planung und Durchführung von Keyuser- und Benutzenden-Schulungen
- Pflege des Wissensmanagementsystems mit den für die Anwendenden relevanten Informationen
- Korrektur von Erfassungsfehlern der Benutzerinnen und Benutzer in den Modulen
- Support innerhalb der Workflowabläufe betreffend die Auftragsvergabe und des Rechnungswesens
- Beratung der Anwendenden bei der Initiierung und Durchführung der Implementierung von Modulen oder Anpassungswünschen im CAFM-System
- Analyse, Bewertung und Priorisierung von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen in dem CAFM-System
- Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung von KI-basierten Funktionen in der CAFM-Software
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/ Diplom FH) bevorzugt aus dem Bereich Immobilienmanagement oder den Studiengängen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder Informationstechnik
- Berufserfahrung im CAFM-Bereich
- Fähigkeit zur Dokumentation von erarbeiteten Lösungen
- analytisches, konzeptionelles Denken
- Kreativität und Eigeninitiative
- Kommunikations- und Organisationsgeschick, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung nach EG 12 TVöD-VKA. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.
- Die Möglichkeit, die Zukunft unserer Organisation aktiv mitzugestalten.
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Optionen der mobilen Arbeit.
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem zukunftsorientierten Umfeld.
Wollen Sie Teil des Prozesses sein? Dann kommen Sie mit uns ins Gespräch! Bewerben Sie sich online bis zum 28.08.2026 unter Angabe der Kennziffer 85-CAFM bei der Bundesstadt Bonn, Städtisches Gebäudemanagement, Berliner Platz 2, 53111 Bonn. Gemäß Landesgleichstellungsgesetz und Gleichstellungsplan der Bundesstadt Bonn werden Bewerbungen von Frauen für diese Stelle bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht. Sollten noch Fragen offen sein, finden Sie in Frau Melanie Lintemeier eine kompetente Ansprechpartnerin unter 0228 – 774482. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess kontaktieren Sie Frau Yvonne Herren unter 0228 – 77 2122.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Mitarbeiter\*in (m/w/d) für Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der CAFM-Systemlandschaft Arbeitgeber: Bundesstadt Bonn
Die Stadt Bonn bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Umwelt und Stadtgrün, die direkt zur Lebensqualität der Bürger*innen beiträgt. Mit einem modernen Personalentwicklungskonzept und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt Bonn aktiv das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, was die Stadt zu einem hervorragenden Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter\*in (m/w/d) für Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der CAFM-Systemlandschaft erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Bundesstadt Bonn ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Bundesstadt Bonn auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Bundesstadt Bonn bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Bundesstadt Bonn nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Bundesstadt Bonn auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter\*in (m/w/d) für Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der CAFM-Systemlandschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Bundesstadt Bonn anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter\*in (m/w/d) für Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der CAFM-Systemlandschaft bei Bundesstadt Bonn zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Bundesstadt Bonn erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Bundesstadt Bonn aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesstadt Bonn vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
