Projektkoordination im Teilprojekt „Planung Bürokonzept & Belegung“ für das Projekt „Stadthausumzug“

Die Bundesstadt Bonn hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Personal- und Organisationsamt die Stelle der Projektkoordination im Teilprojekt „Planung Bürokonzept & Belegung“ für das Projekt „Stadthausumzug“ zu besetzen. Die Stadtverwaltung ist Arbeitgeberin für rund 7.500 Mitarbeitende und steht vor der Herausforderung, Ausweichflächen für das Stadthaus mit ca. 1.500 Büroarbeitsplätzen bis Ende 2027 zu realisieren.

Aktuell läuft das Projekt bereits. Mit den bereits gefundenen Liegenschaften sowie der Vorbereitung und Umsetzung zukunftsweisender Grundsatzentscheidungen zu diversen Themen im Zusammenhang mit dem notwendigen Auszug aus dem Stadthaus sind wichtige Grundlagen geschaffen, die nun gemeinsam mit den Fachbereichen realisiert werden müssen. Um insbesondere die Stadtverwaltung in ihrer Attraktivität als Arbeitgeberin zu stärken und den Mitarbeitenden eine moderne Arbeitsumgebung zur Verfügung zu stellen, werden Aspekte der unter Begleitung des Fraunhofer Instituts IAO erarbeiteten Ergebnisse des Projektes „Zukunft unserer Arbeit“ sowohl bei der Herrichtung von Übergangsflächen als auch bei der Planung von neuen Liegenschaften Berücksichtigung finden.

Als Mitglied des Teams arbeiten Sie eng mit den vielfältigen Bereichen der Stadtverwaltung zusammen und tragen aktiv zum Gelingen des Projektes bei. Ihnen obliegen insbesondere die Koordination und Dokumentation des Projektes. Hierfür sollten Sie Abstimmungs- und Optimierungsprozesse zielführend koordinieren und darüber hinaus in der Lage sein, vernetzt zu denken und ein Thema aus verschiedenen Blickwinkeln einschätzen und bewerten zu können. Die Tätigkeit verlangt zudem die Fähigkeit organisiert und eigenverantwortlich zu arbeiten sowie selbstständig die gesetzten Ziele zu erreichen. Geeignete Bewerbende sind jedoch keine Einzelgänger*innen, sondern agieren stets im Sinne einer sich ergänzenden und bereichernden Teamstruktur.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• klassisches begleitendes Projektmanagement für den Stadthausumzug
• Nutzung und Pflege der Projektsachstände und Projektplanungen mit einer Projektmanagementsoftware (aktuell OpenProject)
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung, bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen sowie bei Abstimmungsgesprächen mit Fachämtern und Gremien
• Vorbereitung und Berichtswesen für verwaltungsinterne Abstimmung, Projektdokumentation, Projektcontrolling und Risikomanagement
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Beteiligung der jeweiligen politischen Gremien und dazugehörigen Sitzungen
• aufgabenbezogene Unterstützung der Projektleitung
• Dokumentation und Pflege des Projekts in der e-Akte

Vorausgesetzt wird:

• Die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder alternativ ein vergleichbares abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor) in einer für den Tätigkeitsbereich einschlägigen Fachrichtung (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement)
• Besonders erwünscht, aber keine zwingende Voraussetzung, ist eine bereits mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit und in unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie eine hohe Affinität zu modernen Informationstechnologien.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich. Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein.

Das bieten wir:

• eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung
• ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
• die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
• regelmäßige Tariferhöhungen

Im Rahmen unserer Firmenfitness-Kooperation mit Urban Sports erhalten Sie Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten. Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn einreichen. Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei: ein Bewerbungsanschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf, Nachweis über die Laufbahnbefähigung bzw. Abschlusszeugnis Verwaltungslehrgang II bzw. Abschlusszeugnis Studium, Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.

Bei Interesse an den beschriebenen Aufgaben steht Ihnen für weitere Fragen der Gesamtprojektleiter Max Jantschek zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Nina Stöltzel zur Verfügung.