Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Dokumentation des Projekts „Stadthausumzug“ für eine moderne Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Die Bundesstadt Bonn, ein attraktiver Arbeitgeber mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur mit Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtverwaltung und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungslehrgang II, Erfahrung in Projektarbeit von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Projektkoordination im Teilprojekt „Planung Bürokonzept & Belegung“ für das Projekt „Stadthausumzug“. Die Bundesstadt Bonn hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Personal- und Organisationsamt die Stelle der Projektkoordination im Teilprojekt „Planung Bürokonzept & Belegung“ für das Projekt „Stadthausumzug“ zu besetzen.
Die Stadtverwaltung ist Arbeitgeberin für rund 7.500 Mitarbeitende und steht vor der Herausforderung, Ausweichflächen für das Stadthaus mit ca. 1.500 Büroarbeitsplätzen bis Ende 2027 zu realisieren. Aktuell läuft das Projekt bereits. Mit den bereits gefundenen Liegenschaften sowie der Vorbereitung und Umsetzung zukunftsweisender Grundsatzentscheidungen sind wichtige Grundlagen geschaffen, die nun gemeinsam mit den Fachbereichen realisiert werden müssen.
Um insbesondere die Stadtverwaltung in ihrer Attraktivität als Arbeitgeberin zu stärken, werden Aspekte der unter Begleitung des Fraunhofer Instituts IAO erarbeiteten Ergebnisse des Projektes „Zukunft unserer Arbeit“ sowohl bei der Herrichtung von Übergangsflächen als auch bei der Planung von neuen Liegenschaften Berücksichtigung finden.
Als Mitglied des Teams arbeiten Sie eng mit den vielfältigen Bereichen der Stadtverwaltung zusammen und tragen aktiv zum Gelingen des Projektes bei. Ihnen obliegen insbesondere die Koordination und Dokumentation des Projektes. Hierfür sollten Sie Abstimmungs- und Optimierungsprozesse zielführend koordinieren und darüber hinaus in der Lage sein, vernetzt zu denken und ein Thema aus verschiedenen Blickwinkeln einschätzen und bewerten zu können. Die Tätigkeit verlangt zudem die Fähigkeit organisiert und eigenverantwortlich zu arbeiten sowie selbstständig die gesetzten Ziele zu erreichen. Geeignete Bewerbende sind jedoch keine Einzelgänger", sondern agieren stets im Sinne einer sich ergänzenden und bereichernden Teamstruktur.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- klassisches begleitendes Projektmanagement für den Stadthausumzug
- Nutzung und Pflege der Projektsachstände und Projektplanungen mit einer Projektmanagementsoftware (aktuell OpenProject)
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung, bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen sowie bei Abstimmungsgesprächen mit Fachämtern und Gremien
- Vorbereitung und Berichtswesen für verwaltungsinterne Abstimmung, Projektdokumentation, Projektcontrolling und Risikomanagement
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Beteiligung der jeweiligen politischen Gremien und dazugehörigen Sitzungen
- aufgabenbezogene Unterstützung der Projektleitung
- Dokumentation und Pflege des Projekts in der e-Akte
Vorausgesetzt wird:
- Die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
- ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder alternativ
- ein vergleichbares abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor) in einer für den Tätigkeitsbereich einschlägigen Fachrichtung (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement)
Besonders erwünscht, aber keine zwingende Voraussetzung, ist eine bereits mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit und in unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie eine hohe Affinität zu modernen Informationstechnologien. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.
Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Das bieten wir:
- eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung
- ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
- die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
- regelmäßige Tariferhöhungen
Im Rahmen unserer Firmenfitness-Kooperation mit Urban Sports erhalten Sie Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten.
Bewerbungsunterlagen
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn. Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:
- ein Bewerbungsanschreiben
- einen tabellarischen Lebenslauf
- Nachweis über die Laufbahnbefähigung bzw.
- Abschlusszeugnis Verwaltungslehrgang II bzw.
- Abschlusszeugnis Studium
- Arbeitszeugnisse soweit vorhanden
Kontakt
Bei Interesse an den beschriebenen Aufgaben steht Ihnen für weitere Fragen der Gesamtprojektleiter Max Jantschek zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Nina Stöltzel zur Verfügung.
Bewerbungsfrist
Die Bewerbungsfrist endet am 07.06.2026.
Projektkoordination (m/w/d) Teilprojekt „Planung Bürokonzept & Belegung“ - „Stadthausumzug" Arbeitgeber: Bundesstadt Bonn
Die Bundesstadt Bonn bietet als Arbeitgeberin eine zukunftssichere und gemeinwohlorientierte Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung. Mit einem starken Fokus auf Diversität, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadtverwaltung aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Betriebliches Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, was die Work-Life-Balance erheblich verbessert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektkoordination (m/w/d) Teilprojekt „Planung Bürokonzept & Belegung“ - „Stadthausumzug" erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Projektkoordination im Teilprojekt „Planung Bürokonzept & Belegung“ wirklich verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Stadtverwaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und zeigt dein Interesse an der Bundesstadt Bonn. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordination (m/w/d) Teilprojekt „Planung Bürokonzept & Belegung“ - „Stadthausumzug" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Projektkoordination im Teilprojekt „Planung Bürokonzept & Belegung“ zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Stelle qualifizieren. Denk daran, dass wir auf der Suche nach Teamplayern sind, also zeig auch deine Zusammenarbeit in Projekten!
Dokumente sorgfältig vorbereiten:Stell sicher, dass alle geforderten Unterlagen wie Nachweise über die Laufbahnbefähigung und Arbeitszeugnisse vollständig sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir brauchen!
Bewerbung über unsere Website einreichen:Vergiss nicht, deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Stellenportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesstadt Bonn vorbereitet
✨Verstehe das Projekt
Mach dich mit dem Projekt „Stadthausumzug“ vertraut. Informiere dich über die Ziele, Herausforderungen und den aktuellen Stand des Projekts. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Teamwork unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast und welche Methoden du dabei verwendet hast.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team einnimmst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Technologische Affinität betonen
Da moderne Informationstechnologien eine Rolle spielen, solltest du deine Affinität zu diesen Technologien hervorheben. Sprich über Software, die du bereits genutzt hast, und wie du diese in der Projektkoordination eingesetzt hast. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
