Sachbearbeiter*in im Sachgebiet „Wahlen, Bürgerentscheide, Abstimmungen“

Die Bundesstadt Bonn sucht für die Bürgerdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in - Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD - im Sachgebiet „Wahlen, Bürgerentscheide, Abstimmungen“ zu besetzen.

Das Wahlamt ist zuständig für die Organisation und Durchführung von Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen sowie der Wahlen des Ausschusses für Chancengerechtigkeit und Integration. Darüber hinaus ist es für die Begleitung von Bürger*innenbegehren sowie die Organisation und Durchführung von Bürger*innenentscheiden und Unterschriftenprüfung bei Volksinitiativen verantwortlich.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• die organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
• Mitwirkung bei Bürgerbegehren sowie der Organisation und Durchführung von Bürger*innenentscheiden
• die Akquirierung der Briefwahlräume in städtischen Einrichtungen
• die statistische Auswertung der jeweiligen Wahlen
• die Organisation des Zentralen Briefwahlbüros und der Wahlbüros in den Stadtbezirken
• die Schulungen der Mitarbeitenden der Wahlbüros
• Ansprechpartnerin beziehungsweise Ansprechpartner für Hochrechnungen
• die Bearbeitung von Wahlrechtsentzügen sowie Ersatzbestimmungen von Mitgliedern des Rates und der Bezirksvertretungen

Darüber hinaus unterstützen Sie die Verwaltungs- und Personalabteilung der Bürgerdienste. Sie koordinieren unter anderem die zugewiesenen Ausbildungskräfte und Praktikant*innen. Zusätzlich bearbeiten Sie die Anforderung und Zuteilung von Nachwuchskräften.

Vorausgesetzt wird:

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium
• nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Wahlen

Erwartet werden:

• sehr gute und fundierte Kenntnisse des Wahlrechts (Europa, Bund, Land, Kommune)
• Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• ein sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Bürger*innen, Vertreter*innen von Parteien und Wählergemeinschaften sowie Kolleg*innen
• eine sehr hohe Einsatzbereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten ist für die Aufgabenerfüllung notwendig. Anpassungsfähigkeit an sich ständig verändernde Wahlprozesse sowie Erfahrungen im Einsatz organisationsunterstützender IT-Verfahren insbesondere im Bereich der Wahlvorbereitung sind erwünscht.

Die Stelle erfordert aufgrund gesetzlich vorgeschriebener Fristen in der unmittelbaren Wahlvorbereitung eine durchgehende Präsenz vor Ort, wodurch mobiles Arbeiten grundsätzlich in der Vorbereitungs- und Nachbearbeitungsphase von Wahlen nicht möglich ist. Bewerber*innen müssen zudem die Bereitschaft zu umfangreichen, teils kurzfristigen Überstunden mitbringen. Auch Dienste an Wochenenden, insbesondere an den Wahlwochenenden sind zwingend erforderlich. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet. Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Wir bieten Ihnen:

• ein multiprofessionelles Team mit engmaschiger, vertrauensvoller Zusammenarbeit
• eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
• Teilzeitarbeit
• die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
• regelmäßige Tariferhöhungen
• Im Rahmen unserer Firmenfitness-Kooperation mit Urban Sports erhalten Sie Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten
• Exklusive Rabatte über benefits.me

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Bewerbungsunterlagen: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn (www.karriere.bonn.de). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich. Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:

• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Ausbildungszeugnis
• Arbeitszeugnisse soweit vorhanden

Kontakt: Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen der Sachgebietsleiter Frank Fischer unter der Rufnummer 0228 – 77 33 66 oder der Abteilungsleiter Dieter Schubert unter der Rufnummer 0228 – 77 52 60 zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Adina Ewald unter der Rufnummer 0228-77 2384. Die Bewerbungsfrist endet am 05.07.2026.