Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den E-Rechnungsworkflow und unterstütze die Fachbereiche bei der Rechnungsbearbeitung.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung in Bonn mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten möglich, auch aus dem EU-Ausland.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Rechnungsbearbeitung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder Wirtschaftswissenschaften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter*in in der Kreditorenbuchhaltung für den E-Rechnungsworkflow
Position im Sachgebiet Kreditorenbuchhaltung dieser öffentlichen Verwaltung. Befristet als Elternzeitvertretung, voraussichtlich für die Dauer von zwei Jahren.
Entgelt: Besoldungsgruppe A 10 LBes G bzw. je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9c TVöD.
Vollzeitstelle. Teilzeit möglich.
- Aufgabengebiet
- administrative Betreuung des E-Rechnungsworkflows
- Pflege von Tabelleneinträgen bzgl. der Zuständigkeiten und Zeichnungsbefugnisse für die elektronische Rechnungsfreigabe im E-Rechnungsworkflow
- Behandlung von unvollständigen Eingangsbelegen oder für die keine automatisierte Zustellung in den Fachbereich vorgenommen werden konnte
- Überwachung des Rechnungseingangsbuches
- Unterstützung und Beratung der Fachbereiche der Verwaltung, des städtischen Gebäudemanagements und der bonnorange AöR bei der Bearbeitung in der Software sowie hinsichtlich der Ableitungssystematik
- schriftliche und mündliche Kommunikation u. a. mit den Rechnungsstellenden
- Durchführung von Workshops und Schulungen
- Erwerken von Systemoptimierungen
- Durchführung und Dokumentation von Tests im Zuge von Systemanpassungen/-updates
- Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise in Economics oder alternativ
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zur Bilanzbuchhalter*in IHK
- Erwartungen
- Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung im Speziellen
- Kenntnisse über erforderliche Rechnungsinhalte (sowohl steuerlich als auch im Hinblick auf die Buchführung)
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- freundliches, serviceorientiertes und kompetentes Auftreten, auch in schwierigen Situationen
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Erwünscht
- Kenntnisse des NKF in Bezug auf die Anforderungen für die Finanzbuchhaltung und für die Kreditorenbuchhaltung im Speziellen
- Kenntnisse im Zusammenhang mit elektronischer Rechnungsbearbeitung
- Erfahrungen mit der Buchführung in SAP, optimalerweise Module FI und VIM
Benefits
- Attraktive Vergütung nach TVöD VKA
- 30 Urlaubstage + frei an Rosenmontag, Heiligabend & Silvester
- Sicherer Job + unbefristete Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Tariferhöhungen
• Zuschläge & Extras
- Jahressonderzahlung
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement & umfangreiche Weiterbildungen
- Ein tolles Team & gutes Betriebsklima mit gemeinsamen Aktivitäten
- Mobiles Arbeiten
Es besteht die Möglichkeit ortsunabhängiger Arbeit.
Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen.
Mobiles Arbeiten ist unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.
Der Arbeitgeber
Die Bundesstadt Bonn strebt an, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein.
Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität erhalten gleiche Chancen.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in in der Kreditorenbuchhaltung für den E-Rechnungsworkflow Arbeitgeber: Bundesstadt Bonn
Die Stadt Bonn bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Umwelt und Stadtgrün, die direkt zur Lebensqualität der Bürger*innen beiträgt. Mit einem modernen Personalentwicklungskonzept und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt Bonn aktiv das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, was die Stadt zu einem hervorragenden Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in in der Kreditorenbuchhaltung für den E-Rechnungsworkflow erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bundesstadt Bonn und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bundesstadt Bonn Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in in der Kreditorenbuchhaltung für den E-Rechnungsworkflow mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bundesstadt Bonn von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bundesstadt Bonn solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bundesstadt Bonn ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bundesstadt Bonn gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesstadt Bonn vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bundesstadt Bonn sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bundesstadt Bonn verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
