Sachbearbeiter*in in der Verwaltung

Die Bundesstadt Bonn hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Stadtarchiv und die Stadthistorische Bibliothek im Kulturamt eine Stelle als Sachbearbeiter*in in der Verwaltung zu besetzen.

Das Stadtarchiv und die Stadthistorische Bibliothek sind das Gedächtnis der Bundesstadt Bonn. Die Einrichtung verwahrt rund 21 laufende Regalkilometer Schriftgut seit dem 13. Jahrhundert, ca. 6,5 Mio. Bildobjekte und 180.000 Bibliothekseinheiten. Jährlich besucht eine vierstellige Zahl von Interessierten das Haus und lässt sich Unterlagen vorlegen. Das Stadtarchiv und die Stadthistorische Bibliothek werden in den nächsten Jahren an einen neuen Standort umziehen.

Das Aufgabengebiet der zu besetzenden Stelle umfasst schwerpunktmäßig:

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (Haushaltsaufstellung, -überwachung, -abschluss)
• Beschaffungen (über VMS, u. a. Direktaufträge, öffentliche und europaweite Ausschreibungen)
• Buchhaltung (Buchungen in SAP, VILV / Controlling, Anlagenbuchhaltung)
• Betreuung von Förderprojekten (Beantragung, Begleitung Fördermittelausgaben)
• Mitarbeit bei der Planung und Vorbereitung des Standortwechsels des Stadtarchivs
• Mitarbeit in der Personalverwaltung und weiteren organisatorischen Tätigkeiten.

Vorausgesetzt wird:

• eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
• ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II.

Erwartet werden:

• gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
• gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständigkeit, Einsatzfreude, Teamfähigkeit

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Wir bieten:

• eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
• die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Mitarbeitende nach der Probezeit
• betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• regelmäßige Tariferhöhungen.

Benefit: Mobiles Arbeiten

Seitdem bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU - Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.

Bleiben Sie fit: im Rahmen unserer Firmenfitness-Kooperation mit Urban Sports erhalten Sie Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten.

Exklusive Rabatte über benefits.me: Sie profitieren von attraktiven Vergünstigungen aus den Bereichen Freizeit, Shopping, Reisen u. v. m.

Bewerbungsunterlagen: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn (karriere.bonn.de). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich. Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:

• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Abschlusszeugnis (Prüfungszeugnis)
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.

Kontakt: Für Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen beim Kulturamt Susanne König unter der Rufnummer 0228 - zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Andreas Dickmann unter der Rufnummer 0228 - zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: Die Bewerbungsfrist endet am .

Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter .