Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere Prozesse in einer modernen Behörde.
- Unternehmen: Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung – sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team und interdisziplinäre Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften und Erfahrung in der Verwaltung.
Die Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung (BFU) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für Haushalt und Organisation im Fachbereich der Verwaltung. Der Dienstort ist Braunschweig.
Dafür brauchen wir Sie:
- Grundsatzangelegenheiten in der Verwaltung
- Konzeption und Aktualisierung von Verfahrensanweisungen, Vorlagen und Stellungnahmen sowie der Geschäftsordnung und Geschäftsverteilungs- und Aktenplans
- Implementierung und Optimierung von Prozessen
- Administration der elektronischen Zeiterfassung und Aktenführung
- Bearbeitung und Weiterentwicklung von Organisationsthemen
- Konzeption, Steuerung und Umsetzung von Organisationsprojekten wie z.B. die Einführung von Aufgabenkritik
- Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation inkl. Beratung der Leitung
- Stellenplanung, -bewirtschaftung und -verwaltung
- Wahrnehmung von Aufgaben als Beauftragte/-r für das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM)
- Angelegenheiten im Bereich Personalfürsorge und Arbeitsschutz
- Bearbeitung von haushalts- und umsatzsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Weiterentwicklung von haushaltsrechtlichen Grundsatzthemen
- Haushaltsplanung, -aufstellung, -ausführung und -abschluss
- Finanz- und Haushaltscontrolling
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Laufbahnbefähigung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-/ Bachelorstudium der Verwaltungswissenschaften (Bachelor of Arts in Public Administration / Allgemeine Verwaltung)
Das zeichnet Sie aus:
- Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht und der Organisation
- Mehrjährige Verwaltungserfahrung
- Kommunikations-, Team- und Kritikfähigkeit
- Selbständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware, insbesondere Excel
- Offen für Change Management
Das bieten wir Ihnen:
- Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9c TVöD
- Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des höheren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 11 BBesG bewertet
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- Teil- und Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten
- Förderung spezifischer Fortbildungsmaßnahmen im In- oder Ausland
Besondere Hinweise:
- Der Dienstposten ist für die Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet
- Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt
- Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten
Als Ansprechperson für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Weishof, Telefon-Nr. 0531 3548-503 zur Verfügung.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für Haushalt und Organisation im Fachbereich der Verwaltung Arbeitgeber: Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung
Die Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung (BFU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Braunschweig nicht nur sichere und interessante Arbeitsplätze bietet, sondern auch eine moderne und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die BFU aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Beschäftigten und schafft ein kooperatives und unterstützendes Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für Haushalt und Organisation im Fachbereich der Verwaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung
Wenn du auf der Website von Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für Haushalt und Organisation im Fachbereich der Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
