Stellvertretende Leitung (m/w/d) Personal und Organisation

Wir, die Bundesstiftung Bauakademie (BSBA), wurden 2019 als gemeinnützige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Berlin gegründet. Unser Stiftungszweck ist die Wiedererrichtung des Schinkelschen Bauakademiegebäudes sowie der Aufbau einer Institution, die Wissen, Innovation und Zukunftsthemen des Bauens bündelt und in die Praxis überführt. Damit schaffen wir einen zentralen Rahmen, um das Bauwesen in Deutschland nachhaltig weiterzuentwickeln.

Als junge Bundesstiftung vernetzen wir die Immobilien- und Bauwirtschaft, die planenden Berufe, die Wissenschaft, die Verwaltung und die Zivilgesellschaft. Mit unseren Formaten, Programmen und Kooperationen zeigen wir, wie nachhaltiges, digitales und zukunftsfähiges Bauen gelingen kann - und wie wir gemeinsam das Bauen von morgen gestalten.

Hier kommt Ihre Rolle ins Spiel: Als stellvertretende Direktion gestalten Sie maßgeblich den professionellen Aufbau, die Weiterentwicklung und die operative Steuerung der administrativen und kaufmännischen Strukturen der Stiftung. Sie sind die zentrale organisatorische Führungskraft an der Seite der Direktorin und sorgen dafür, dass die Stiftung flexibel, effizient und zukunftsorientiert arbeitet - unter Beachtung der gesetzlichen und haushaltsrechtlichen Anforderungen.

Für die Besetzung dieser zentralen Funktion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Berlin eine verantwortungsbewusste, institutionell versierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die komplexen Verwaltungs- und Stakeholderstrukturen souverän navigiert und mit Freude tragfähige Lösungen in einem vielfältigen Interessenfeld gestaltet.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) aus. In Ihrer Funktion gehören Sie gemeinsam mit der Direktorin dem Vorstand der Stiftung an. Der Vorstand ist dem Stiftungsrat unmittelbar verantwortlich. Sie übernehmen die kaufmännische und administrative Leitung der Stiftung und gestalten deren strategische Weiterentwicklung gemeinsam mit der Direktorin.

Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

• Leitung der kaufmännischen und administrativen Organisation der Stiftung, einschließlich Haushalt, Personal, Organisation, Einkauf und Vertragswesen;
• Finanz- und Rechtsverantwortung mit Aufstellung des Wirtschaftsplans, ordnungsgemäßer Buchführung sowie Abschluss und Erfüllung stiftungsbezogener Rechtsgeschäfte;
• Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie verantwortliche Steuerung aller Personalangelegenheiten;
• strategische Weiterentwicklung der administrativen Strukturen.

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master), das Sie zum administrativen Management einer gemeinnützigen Stiftung befähigt (Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Architektur oder Ingenieurwissenschaften oder verwandte rechts-, wirtschafts- oder ingenieurwissenschaftliche Fachrichtungen);
• Fähigkeit zur motivierenden, wertschätzenden und ergebnisorientierten Führung der anvertrauten Mitarbeitenden sowie Unterstützung ihrer Weiterentwicklung in Wissen und Kompetenzen;
• gute kommunikative Fähigkeiten, Englischkenntnisse und Verhandlungsgeschick sowie unternehmerisches Denken und Handeln;
• Erfahrung in oder mit öffentlichen Einrichtungen und Kenntnisse der Anforderungen, die sich aus der Arbeit mit Zuwendungsgebern ergeben;
• sehr gute administrative Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Finanzen, Haushalt, Organisation, Personal, Einkauf und Vertragswesen;
• anwendungssichere Fachkenntnisse: Haushaltsrecht (BHO, HGrG etc.), Zuwendungsrecht, Personalrecht;
• Fähigkeit, sicher im Dialog zwischen Baubranche, Wissenschaft und Öffentlichkeit zu agieren und souverän mit internen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d) in Kontakt zu treten;
• ausgeprägtes strategisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie die Fähigkeit, Entwicklungen vorausschauend einzuordnen und die Stiftung gemeinsam mit der Direktorin strategisch wie inhaltlich weiterzuentwickeln.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientierung und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte sowie People of Color.

Für ein erstes vertrauliches Gespräch oder bei Rückfragen zur Position steht Ihnen die von uns beauftragte Gesellschaft für Verwaltungsberatung mbH, Ansprechperson Frau Evanthia Lilli, unter der Rufnummer 0221 0 gerne zur Verfügung.