Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstandsvorsitzenden in kaufmännischen und administrativen Aufgaben der Stiftung.
- Arbeitgeber: Die Bundesstiftung Baukultur fördert baukulturelle Themen und setzt sich für gesellschaftliche Belange ein.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Tarifvergütungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Baukultur und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Bereichen und Erfahrung in Personal- und Haushaltsverantwortung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten sind willkommen; Frauen und Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle der/des Stellvertreterin/Stellvertreters des Vorstandsvorsitzenden der Bundesstiftung (w/m/d) zu besetzen. Gesucht wird eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die die Verantwortung für die kaufmännischen, personalwirtschaftlichen und administrativen Aufgaben der Stiftung übernimmt und den Vorstandsvorsitzenden bei seiner Aufgabenwahrnehmung unterstützt. Sie muss mit den Gremien der Stiftung, dem Stiftungsrat und dem Beirat vertrauensvoll zusammenarbeiten.
Vorausgesetzt werden ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu den Aufgaben des Vorstands, vorzugsweise der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechtswissenschaften oder aus dem Planungsbereich, sowie Berufserfahrung mit Personal- und Haushaltsverantwortung.
Zu den wahrzunehmenden Aufgaben gehören insbesondere:
- die kaufmännische Leitung der Stiftung, einschließlich der Bewirtschaftung der ihr übertragenen Mittel. Dies schließt insbesondere die Vorlage und Kontrolle des Wirtschaftsplans sowie die Wahrnehmung von Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten der Stiftung ein.
- das Fundraising für die Stiftung. Dies umfasst die Analyse, die Planung, die Durchführung und die Kontrolle der Aktivitäten zur Beschaffung der zur Erfüllung des Stiftungszwecks erforderlichen Ressourcen (Geld-, Sach- und Dienstleistungen).
- die Mitwirkung an der Umsetzung des Arbeitsprogramms der Stiftung. Die Stellvertreterin/der Stellvertreter sollte sich mit den Zielen der Stiftungsarbeit identifizieren, über gute Kenntnisse des von der Stiftung bearbeiteten baukulturellen Themenspektrums verfügen und in der Lage sein, den Vorstandsvorsitzenden bei Bedarf auch inhaltlich zu unterstützen.
Erfahrungen und bisherige Tätigkeiten mit Bezug zu den Aufgaben der Stiftung sind von Vorteil. Die Stellvertreterin/der Stellvertreter wird vom Stiftungsrat für die Dauer von bis zu fünf Jahren bestellt. Eine erneute Bestellung ist möglich. Die tarifliche Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 15 TVöD Bund (Tarifgebiet Ost). Bei der Stufenzuordnung wird bei Vorliegen der Voraussetzungen geprüft, ob neben einschlägigen Berufserfahrungen auch sog. förderliche Vorerfahrungszeiten gem. 16 Abs. 2 S. 3 TVöD anerkannt werden können.
Das Bundesstiftung Baukultur versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ein barrierefreier Zugang zum Stiftungsgebäude ist teilweise gegeben.
Bewerbungsverfahren: Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse im PDF-Format) per Mail bis zum 05.05.2025 an mit dem Betreff "BSBK_Vorstand". Die maximal zulässige Anhanggröße beträgt 12 MB.
Stellvertreterin / Stellvertreter des Vorstandsvorsitzenden der Bundesstiftung (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesstiftung Baukultur
Kontaktperson:
Bundesstiftung Baukultur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertreterin / Stellvertreter des Vorstandsvorsitzenden der Bundesstiftung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Bundesstiftung Baukultur und ihre Ziele. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Stiftung verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im Fundraising und in der kaufmännischen Leitung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien. Bereite dich darauf vor, wie du den Vorstandsvorsitzenden unterstützen kannst und welche Ideen du einbringen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertreterin / Stellvertreter des Vorstandsvorsitzenden der Bundesstiftung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben, einen aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass alles im PDF-Format vorliegt.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Bewerbungsanschreiben individuell für die Stelle als Stellvertreterin/Stellvertreter des Vorstandsvorsitzenden. Betone deine Erfahrungen in der kaufmännischen Leitung und im Fundraising sowie deine Teamfähigkeit.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen hervor, insbesondere in den Bereichen Personal- und Haushaltsverantwortung sowie in der Zusammenarbeit mit Gremien.
Frist einhalten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 05.05.2025 einzureichen. Überprüfe, ob die maximale Anhanggröße von 12 MB nicht überschritten wird, um technische Probleme zu vermeiden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesstiftung Baukultur vorbereitest
✨Verstehe die Stiftung und ihre Ziele
Informiere dich gründlich über die Bundesstiftung Baukultur und ihre Mission. Zeige im Interview, dass du die Ziele der Stiftung verstehst und dich mit ihnen identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Leitung, Personalwirtschaft und Fundraising demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den Herausforderungen der Position
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zu den aktuellen Herausforderungen der Stiftung stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich den Anforderungen der Position zu stellen.