Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Projekten.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten und ein attraktives Vergütungspaket.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsplatz und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung (Terminmanagement, Protokollführung, Dokumentenerstellung)
- Kommunikation mit Teilnehmern, Kunden und externen Personen (telefonisch, per E‑Mail, persönlich)
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Lehrgangs‑ bzw. Seminarabläufen
- Pflege und Auswertung von Datenbanken, Statistiken und Berichten zur Unterstützung der Bereichsleitung
- Mitwirkung bei der Organisation von Projekten und Sonderaufgaben
- Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Dokumentation, Prozessabläufe, Feedbackmanagement)
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Bereitstellung von mobilen Arbeitsmöglichkeiten nach Absprache
- Umfangreiche Einarbeitung sowie den Austausch mit langjährigen Mitarbeitenden
- Eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung am Arbeitsplatz
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Solide Kenntnisse in Büro‑ und Projektorganisation
- Grundkenntnisse im Bildungswesen und in rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. Datenschutz, Förderprogramme)
- Vertrauter Umgang mit MS Office sowie mit Verwaltungssystemen
- Starke Kommunikations- und Serviceorientierung
- Organisations‑ und Koordinationsgeschick
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität gegenüber der Bereichsleitung
- Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln
- Fähigkeit zur proaktiven Entlastung der Bereichsleitung
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsplatz ab 01.07.2026
- Mobile Arbeitsoptionen
- Attraktives Vergütungspaket gemäß betrieblicher Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
- Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort und gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Flaches Hierarchieniveau und kollegiales Betriebsklima
Weitere Informationen
- Arbeitsort: Oldenburg (Oldb)
- Anstellungsart: Vollzeit
- Befristung: befristet für 120 Monate
- Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zum 01.07.2026 Arbeitgeber: Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informations- technik e.V.
Als Assistenz der Bereichsleitung in Oldenburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Eigenverantwortung setzt. Unsere flachen Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während attraktive Benefits wie mobile Arbeitsoptionen und eine betriebliche Altersvorsorge für Ihre Sicherheit sorgen. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf eine umfassende Einarbeitung und den Austausch mit erfahrenen Mitarbeitenden legt.
Kontaktdaten:
Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informations- technik e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zum 01.07.2026 erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informations- technik e.V. und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informations- technik e.V. Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zum 01.07.2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informations- technik e.V. von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informations- technik e.V. solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informations- technik e.V. ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informations- technik e.V. gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informations- technik e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informations- technik e.V. sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informations- technik e.V. verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
