Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zum 01.07.2026

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zum 01.07.2026

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung (Terminmanagement, Protokollführung, Dokumentenerstellung)
• Kommunikation mit Teilnehmern, Kunden und externen Personen (telefonisch, per E‑Mail, persönlich)
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Lehrgangs‑ bzw. Seminarabläufen
• Pflege und Auswertung von Datenbanken, Statistiken und Berichten zur Unterstützung der Bereichsleitung
• Mitwirkung bei der Organisation von Projekten und Sonderaufgaben
• Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Dokumentation, Prozessabläufe, Feedbackmanagement)
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Bereitstellung von mobilen Arbeitsmöglichkeiten nach Absprache
• Umfangreiche Einarbeitung sowie den Austausch mit langjährigen Mitarbeitenden
• Eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung am Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Solide Kenntnisse in Büro‑ und Projektorganisation
• Grundkenntnisse im Bildungswesen und in rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. Datenschutz, Förderprogramme)
• Vertrauter Umgang mit MS Office sowie mit Verwaltungssystemen
• Starke Kommunikations- und Serviceorientierung
• Organisations‑ und Koordinationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität gegenüber der Bereichsleitung
• Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln
• Fähigkeit zur proaktiven Entlastung der Bereichsleitung

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsplatz ab 01.07.2026
• Mobile Arbeitsoptionen
• Attraktives Vergütungspaket gemäß betrieblicher Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort und gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Flaches Hierarchienniveau und kollegiales Betriebsklima

Weitere Informationen

Arbeitsort: Oldenburg (Oldb)

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: befristet für 120 Monate

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau