Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support accounting tasks like invoicing, payment control, and office organization.
- Arbeitgeber: Join BAI, the leading voice for alternative investments in Germany with over 300 members.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, a secure job, and perks like a job ticket and sports club access.
- Warum dieser Job: Be part of a small team, contribute to impactful projects, and grow your skills in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, experience in accounting, and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Flexible working hours available; apply now to shape the future of alternative investments!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter in der Buchhaltung und Administration (m/w/d) Buchhaltung und Administration Mitarbeiter/-in- (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Der Bundesverband Alternative Investments e.V. (BAI) ist die zentrale Interessenvertretung der Alternative-Investment-Branche in Deutschland. Seit über 25 Jahren setzen wir uns auf nationaler und europäischer Ebene für wettbewerbsfähige Rahmenbedingungen für unsere Mitgliedsunternehmen und deren Investoren ein. Unsere über 300 Mitglieder sind namhafte in- und ausländische Asset Manager, Banken und Dienstleister. Zur Unterstützung für die Bereiche Buchhaltung und Administration suchen wir für unsere Geschäftsstelle am Verbandssitz Bonn zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/-in in Vollzeit oder in Teilzeit von mindestens 25 Stunden mit Möglichkeit der Stundenaufstockung. Was Wir Suchen: Unterstützung bei der Rechnungserstellung, Zahlungskontrolle, Mahnwesen Durchführung der Vorbuchhaltung mit „DATEV Unternehmen online“ einer Plattform für den Beleg-, Daten- und Dokumentenaustausch und Durchführung von Zahlungsverkehr Unterstützung von Jahresabschlüssen mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfer Büroorganisation und Steuerung der Administrationsprozesse im Verband: Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung, Einkauf, Logistik, Vertragsverwaltung, Personalverwaltung, Bürohausverwaltung, Assistenz der Geschäftsführung etc. Was Sie Mitbringen Sollten: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Buchhaltung „DATEV Unternehmen online“ sowie „Brainformatik“ Kenntnisse wünschenswert Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten Selbständigkeit und Eigenverantwortung Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungsorientierung Sie behalten auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf und sind teamorientiert. Was Wir Ihnen Bieten: Leistungsgerechte Bezahlung + Bonus Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge Job-Ticket Urban Sports Club Eine angenehme Atmosphäre im kleinen Team Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Der BAI bietet Ihnen ein interessantes Arbeitsgebiet in einem Interessenverband mit abwechslungsreichen Tätigkeiten auf nationaler und europäischer Ebene und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Sie arbeiten in einem kleinen Team, bei dem Sie sich bei der Lösung vielfältiger Fragestellungen einbringen und die weitere dynamische Entwicklung des Verbands mitgestalten können. Wenn Sie diese Aufgabe reizt, sollten wir uns schnell kennen lernen. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an Christina Gaul: Gaul@bvai.de Bundesverband Alternative Investments e.V. Poppelsdorfer Allee 106 53115 Bonn Tel.: 0228 / 96 98 70 Weitere Informationen über den BAI und zu Themen rund um Alternative Investments finden Sie unter: www.bvai.de
Mitarbeiter in der Buchhaltung und Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesverband Alternative Investments e.V.
Kontaktperson:
Bundesverband Alternative Investments e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Buchhaltung und Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Buchhaltung oder im Finanzsektor arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Bundesverband Alternative Investments e.V. und seine aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie der Verband funktioniert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Buchhaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung und im Zahlungsverkehr verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle in einem kleinen Team ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Buchhaltung und Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Bundesverband Alternative Investments e.V. (BAI). Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und strukturiert sind.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Administration hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in DATEV und MS-Office sowie deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Christina Gaul. Achte darauf, dass du deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung angibst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die E-Mail abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband Alternative Investments e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Stelle sicher, dass du mit den Grundlagen der Buchhaltung vertraut bist, insbesondere mit Themen wie Rechnungserstellung und Mahnwesen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen mit DATEV Unternehmen online betreffen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position auch Büroorganisation und Administrationsprozesse umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem kleinen Team ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Sprich über deine Dienstleistungsorientierung
Der Verband legt Wert auf Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung. Teile Erfahrungen, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
