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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Rechnungen, Zahlungen und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Der BAI vertritt die Alternative-Investment-Branche in Deutschland seit über 25 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, unbefristeter Arbeitsplatz und Job-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung eines dynamischen Verbands in einem kleinen Team mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Bundesverband Alternative Investments e.V. (BAI) ist die zentrale Interessenvertretung der Alternative-Investment-Branche in Deutschland. Seit über 25 Jahren setzen wir uns auf nationaler und europäischer Ebene für wettbewerbsfähige Rahmenbedingungen für unsere Mitgliedsunternehmen und deren Investoren ein. Unsere über 300 Mitglieder sind namhafte in- und ausländische Asset Manager, Banken und Dienstleister.
Zur Unterstützung für die Bereiche Buchhaltung und Administration suchen wir für unsere Geschäftsstelle am Verbandssitz Bonn zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/-in in Vollzeit oder in Teilzeit von mindestens 25 Stunden mit Möglichkeit der Stundenaufstockung.
Was Wir Suchen:
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung, Zahlungskontrolle, Mahnwesen
- Durchführung der Vorbuchhaltung mit „DATEV Unternehmen online“ einer Plattform für den Beleg-, Daten- und Dokumentenaustausch und Durchführung von Zahlungsverkehr
- Unterstützung von Jahresabschlüssen mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
- Büroorganisation und Steuerung der Administrationsprozesse im Verband: Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung, Einkauf, Logistik, Vertragsverwaltung, Personalverwaltung, Bürohausverwaltung, Assistenz der Geschäftsführung etc.
Was Sie Mitbringen Sollten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung „DATEV Unternehmen online“ sowie „Brainformatik“ Kenntnisse wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
- Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Teamorientiert und auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf bewahren
Was Wir Ihnen Bieten:
- Leistungsgerechte Bezahlung + Bonus
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Ticket
- Urban Sports Club
- Eine angenehme Atmosphäre im kleinen Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Der BAI bietet Ihnen ein interessantes Arbeitsgebiet in einem Interessenverband mit abwechslungsreichen Tätigkeiten auf nationaler und europäischer Ebene und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Sie arbeiten in einem kleinen Team, bei dem Sie sich bei der Lösung vielfältiger Fragestellungen einbringen und die weitere dynamische Entwicklung des Verbands mitgestalten können. Wenn Sie diese Aufgabe reizt, sollten wir uns schnell kennen lernen. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an Christina Gaul: Bundesverband Alternative Investments e.V. Poppelsdorfer Allee 106 53115 Bonn Tel.: 0228 / 96 98 70
Mitarbeiter in der Buchhaltung und Administration (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Bundesverband Alternative Investments e.V.
Kontaktperson:
Bundesverband Alternative Investments e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Buchhaltung und Administration (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Buchhaltung oder im Finanzwesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Bundesverband Alternative Investments e.V. und deren aktuelle Projekte. Zeige in einem Gespräch, dass du dich mit der Organisation identifizieren kannst und Interesse an ihren Zielen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und zu den verwendeten Programmen wie DATEV vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Erfahrungen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen. In einem kleinen Team ist es wichtig, gut zusammenzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamarbeit und Flexibilität zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Buchhaltung und Administration (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Bundesverband Alternative Investments e.V. (BAI). Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Buchhaltung und deine Kenntnisse in DATEV sowie MS-Office.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und relevante Zertifikate bereithältst. Ein gut strukturiertes Bewerbungsschreiben ist ebenfalls wichtig.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband Alternative Investments e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und mit DATEV. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem kleinen Team ist, betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine gute Büroorganisation. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du verwendest, um organisiert zu bleiben.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.
