Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with project administration, event organization, and communication tasks.
- Arbeitgeber: Join the Bundesverband Caritas Kinder- und Jugendhilfe, a key player in child and youth welfare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, attractive pay, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while working in a motivated team that values social work.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in administrative roles.
- Andere Informationen: We prioritize applicants with disabilities if qualifications are equal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Bundesverband Caritas Kinder- und Jugendhilfe e. V. (BVkE) ist ein anerkannter zentraler Fachverband des Deutschen Caritasverbandes. Zum Verband zählen rund 470 bundesweite Mitgliedseinrichtungen, die Angebote der Kinder- und Jugendhilfe im stationären, teilstationären, ambulanten und im Beratungsbereich anbieten. Die Bundesgeschäftsstelle des BVkE koordiniert die Verbandsarbeit sowie die politische Vertretung und setzt sich mit den Ehrenamtlichen des Verbandes für eine gelingende Kinder- und Jugendhilfe im Sinne der jungen Menschen ein.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete sinnstiftende Tätigkeit als Projektassistentin (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in unserer Geschäftsstelle in Freiburg.
Ihre Aufgaben
- Administrative Begleitung der Geschäftsstelle sowie unterschiedlicher Projekte
- Tagungs- und Veranstaltungsorganisation
- Unterstützung bei der in- und externen Kommunikation (Website, Newsletter, Social Media, Printmedien, Verbandsgremien)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Adresspflege, Rechnungstellungen und vorbereitende Aufgaben für die Finanzbuchhaltung)
Wir erwarten
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Mehrjährige Tätigkeit im kaufmännischen Bereich
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel, Access)
- Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eine positive Einstellung zu den Werten und Zielen der katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit
Wir bieten
- Eine interessante, sinnstiftende und vielseitige Arbeit in einem motivierten Team
- Eine attraktive Vergütung und weiteren Leistungen auf Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien AVR (Caritas) und eine zusätzliche Altersvorsorge (KZVK)
- Eine gründliche Einarbeitung in Ihr Tätigkeitsfeld
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, inkl. der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Du hast noch Fragen? Stephan Hiller beantwortet sie gerne unter der Telefonnummer 0761 200-760 oder per Mail stephan.hiller@caritas.de. Du möchtest unsere Arbeit unterstützen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an stephan.hiller@caritas.de.
Projektassistent*in (m/w/d) " Arbeitgeber: Bundesverband Caritas Kinder- Und Jugendhilfe E. V. (bvke)
Kontaktperson:
Bundesverband Caritas Kinder- Und Jugendhilfe E. V. (bvke) HR Team
stephan.hiller@caritas.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent*in (m/w/d) "
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte des Bundesverbands Caritas Kinder- und Jugendhilfe e.V. (BVkE). Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und wie du zur Unterstützung dieser Projekte beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im sozialen Sektor oder bei der Caritas arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und den Werten der katholischen Kirche vor. Zeige, dass du die Mission und die sozialen Ziele des BVkE verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation und Kommunikation zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent*in (m/w/d) "
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den BVkE: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Bundesverband Caritas Kinder- und Jugendhilfe e.V. (BVkE). Verstehe die Werte und Ziele des Verbands, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen die Anforderungen der Stelle widerspiegeln.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich und deine Eignung für die Position als Projektassistent*in darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die E-Mail abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband Caritas Kinder- Und Jugendhilfe E. V. (bvke) vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Organisation
Informiere dich über die Werte und Ziele der katholischen Kirche sowie der Caritas. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich für die soziale Arbeit einzusetzen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Projektorganisation verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation eine wichtige Aufgabe ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Kommunikationskanälen wie Social Media, Newslettern und Printmedien zu sprechen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fortbildungsmöglichkeiten fragst, die der Verband anbietet. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten.