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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze bei Projektmanagement und administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Berlin, das sich auf Finanzen und Mitgliederverwaltung spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem modernen Büro zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit viel Raum für persönliche Entwicklung und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Erfahrung im Assistenzbereich haben.
- Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse sind erforderlich, um in unserem internationalen Umfeld erfolgreich zu sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin.
Ihr Aufgaben
- Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
- Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & Datenpflege, Mitgliederverwaltung, Office Management sowie Vorgangsmanagement
- Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie beim Schnittstellenmanagement innerhalb der Abteilung und ins Haus
- Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
- Pflege des Onlineauftritts
- Bearbeitung des Postfachs „info@“, der zentralen Eingangspost sowie von zentralen Anrufen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
- Hohes Maß an Diskretion
- Sicherheit im Officemanagement
- Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
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Assistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste Arbeitgeber: Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI)
Kontaktperson:
Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche oder im Assistenzbereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Finanzen und Mitgliederverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für wirtschafts- und gesellschaftspolitische Zusammenhänge hast – das wird bei uns sehr geschätzt!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozess- und Projektorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise zusammenfassen kannst. Dies ist besonders wichtig für die Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und die Abteilung, in der du dich bewirbst. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistentin/Assistent wichtig sind. Betone deine Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich bei der Projektsteuerung und im Office Management gearbeitet hast.
✨Zeige dein Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Themen
Da ein ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen gefordert wird, solltest du aktuelle Themen oder Trends in diesen Bereichen recherchieren und bereit sein, darüber zu sprechen. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch aktiv an relevanten Themen interessiert bist.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Zusammenfassung eines Projekts oder einer Situation präsentieren, um zu zeigen, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in verschiedenen Projekten übernommen hast.
