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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Office Management und unterstütze bei Terminen und Events.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit Fokus auf Strategie und Koordination.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Office Management und Interesse an wirtschaftlichen Themen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) im Bereich Strategie, Koordination und Mitglieder in Berlin.
Ihr Aufgaben
- Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf im Office Management, zum Beispiel Terminkoordination, Fristenmanagement, Reiseorganisation, digitale Ablage und Verteiler-/Datenpflege.
- Sie begleiten unsere Termine und Events von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung, insbesondere Klausursitzungen, Geschäftsführerkonferenzen oder auch Sitzungen des Präsidiums und der Vizepräsidenten.
- Sie bereiten BDI-Inhalte auf, inklusive sprachlicher und layoutgerechter Gestaltung im Rahmen des Corporate Designs.
- Sie arbeiten ggf. in Projekten des Bereichs und auch übergreifend mit.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Office Management sowie einschlägige Berufserfahrung.
- Ausgeprägtes Interesse am wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Geschehen.
- Sehr gute Prozess- und Projektorientierung.
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Routinierter Umgang mit MS 365 und digitalen Tools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Assistentin/Assistent (w/m/d) | Strategie, Koordination und Mitglieder Arbeitgeber: Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI)
Kontaktperson:
Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin/Assistent (w/m/d) | Strategie, Koordination und Mitglieder
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, nimm an Veranstaltungen oder Netzwerktreffen teil, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media, um dich sichtbar zu machen! Teile deine Gedanken zu aktuellen Themen im Bereich Strategie und Koordination auf LinkedIn. Das zeigt dein Interesse und Engagement und kann dir helfen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und unsere Unternehmenskultur. Das gibt dir einen Vorteil, wenn du dich bewirbst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin/Assistent (w/m/d) | Strategie, Koordination und Mitglieder
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und was dich ausmacht.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nimm Bezug auf die Aufgaben und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI) vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Interesse an wirtschaftlichen Themen
Da ein ausgeprägtes Interesse am wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Geschehen gefordert ist, informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen. Du kannst dann im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein aktives Interesse daran hast.