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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Projekten, Prozessmanagement und Eventorganisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil des BDI-Teams in Berlin, einem wichtigen Akteur in der Wirtschaftspolitik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an spannenden Events teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf Medien und Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Erfahrung im Assistenzbereich, gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines engagierten Teams mit vielfältigen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (w/m/d) mit abteilungsübergreifenden Einsätzen im BDI in Berlin.
Ihr Aufgaben
- Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
- Aktive Mitarbeit beim Prozessmanagement von Publikationen sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen, Übersichten, Publikationen und Schriftsätzen für die interne und externe Kommunikation
- Pflege des Onlineauftritts/der Webseite
- Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement*, Verteiler- & Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement
- Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Events (insbes. von Sitzungen, Veranstaltungen, Webinaren etc.)*
- Redaktionelle Bearbeitung von Texten inklusive Vorbereitung von Layouts und Vorlagen*
- Gästebetreuung
* in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Servicestellen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Ausgeprägtes Interesse an Medien sowie wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
- Sicherheit im Officemanagement
- Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit MS Office
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (w/m/d) | mit abteilungsübergreifenden Einsätzen Arbeitgeber: Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI)
Kontaktperson:
Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) | mit abteilungsübergreifenden Einsätzen
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an Medien und gesellschaftspolitischen Themen in Gesprächen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen, um während des Interviews fundierte Beiträge leisten zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen im BDI oder ähnlichen Organisationen zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Officemanagement und in der Projektorganisation konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Webinaren teilzunehmen, die vom BDI oder ähnlichen Institutionen organisiert werden, nutze diese Gelegenheiten. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) | mit abteilungsübergreifenden Einsätzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das BDI und dessen Tätigkeitsfelder. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Projekte und Werte des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im Assistenz- und Sekretariatsbereich hervorheben. Betone deine Fähigkeiten im Officemanagement und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI) vorbereitest
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Projektmanagement zu teilen. Erkläre, wie du Projekte erfolgreich gesteuert und zum Abschluss gebracht hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist.
✨Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor
Erwartet werden Fragen zu deiner Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. Überlege dir Beispiele, wie du Termine koordiniert, Reisen organisiert und administrative Prozesse effizient bearbeitet hast.
✨Interesse an Medien und gesellschaftspolitischen Themen zeigen
Da ein ausgeprägtes Interesse an Medien und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen gefordert wird, informiere dich über aktuelle Themen und Trends. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Themen deine Arbeit beeinflussen könnten.
