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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Office Management und unterstütze bei Events.
- Arbeitgeber: Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie mit großem Einfluss.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Einblicke in die Industrie, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der deutschen Industrie und arbeite an innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Office Management und Interesse an Wirtschaftspolitik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir - befristet für eine Abwesenheitsvertretung - eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) im Bereich Innovation, Sicherheit und Technologien in Berlin.
- Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf im Office Management, zum Beispiel Terminkoordination, Reiseorganisation, digitale Ablage und Verteiler-/Datenpflege.
- Sie begleiten unsere öffentlichkeitswirksamen Termine und Events von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Sie bereiten BDI-Inhalte auf, inklusive sprachlicher und layoutgerechter Gestaltung im Rahmen des Corporate Designs.
- Sie arbeiten ggf. in Projekten mit.
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Office Management oder einschlägige Berufserfahrung.
- Ausgeprägtes Interesse am wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Geschehen.
- Sehr gute Prozess- und Projektorientierung.
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Routinierter Umgang mit MS 365 und digitalen Tools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Assistentin/Assistent (w/m/d) | Innovation, Sicherheit und Technologien Arbeitgeber: Bundesverband der Deutschen Industrie e. V.
Kontaktperson:
Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin/Assistent (w/m/d) | Innovation, Sicherheit und Technologien
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des BDI auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Innovation, Sicherheit und Technologien. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den Themen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Branche zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin/Assistent (w/m/d) | Innovation, Sicherheit und Technologien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über den BDI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem BDI und seinen Aufgaben auseinandersetzen. Verstehe die Rolle des BDI in der deutschen Industrie und wie Innovation, Sicherheit und Technologien darin eine zentrale Rolle spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen nicht vergessen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu aktuellen Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.