Referent GFG Marketingplanung und Projektsteuerung (m/w/d)

Über uns

Du willst Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken (BVR) ist der Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe (GFG). Im Bereich Marketing verantworten wir die gruppenweite Markenstrategie und Markenkommunikation. Zur Verstärkung unseres Teams in der Gruppe Markenkommunikation suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den neu etablierten GFG-weiten Marketingplanungsprozess professionell steuert, alle Beteiligten verlässlich zusammenführt und den Prozess kontinuierlich weiterentwickelt.

Spannender kann eine Aufgabe kaum sein: Die Dezentralität ist eine große Stärke der GFG, umso größer ist die Koordinationsaufgabe bei gemeinsamen Initiativen wie dieser – und auch inhaltlich erschließen wir Neuland. Du sorgst dafür, dass die Marketingplanung mit allen Partnern und über alle Ebenen hinweg erstmals gemeinsam, strukturiert, transparent, effizient und verbindlich läuft. Du steuerst den Prozess und mit Dir wird er zum Rückgrat der gemeinsamen Marktbearbeitung in der GFG.

Konkret heißt das:

• Du übernimmst die Steuerung des GFG-weiten Marketingplanungsprozesses - von der Jahresplanung bis zum unterjährigen Nachhalten, Aktualisieren, Optimieren bei allen Beteiligten.
• Project Management Office (PMO) - Du planst und strukturierst den jährlichen Prozess, definierst Arbeitspakete, Meilensteine und Entscheidungsbedarfe und nimmst dabei alle Stakeholder inkl. Unternehmen der GFG, Regionalverbänden, Marketing-Dienstleistern und intern beim BVR (u.a. Vertriebsstrategie, Kampagnenmanagement, etc.) mit.
• Du bist zentrale Ansprechperson für alle Stakeholder sowie Primärbanken und interne BVR-Bereiche.
• Du bereitest Abstimmungen und Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Verantwortlichkeiten, Termine und nächste Schritte klar sind.
• Du steuerst das Input-Management und die Qualitätssicherung: Du holst Unterlagen ein, prüfst und konsolidierst Inhalte, verfolgst Rückläufe nach und hältst zentrale Dokumente sowie Steckbriefe aktuell.
• Du entwickelst ein verlässliches Berichtswesen und erstellst adressatengerechte Unterlagen für Gremien, Führungskräfte und weitere Stakeholder.
• Du analysierst den bestehenden Ablauf, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst Standards, Vorlagen, Rollen und Arbeitsweisen für einen effizienten und verbindlichen Prozess weiter.
• Ein sichtbares Highlight deiner Rolle: Du planst und steuerst den zweimal jährlich stattfindenden GFG-weiten digitalen MarketingSummit – das zentrale Format, in dem die Gruppe zusammenkommt und die Planung vorgestellt wird.
• Du identifizierst gemeinsame Kampagnenthemen und entwickelst erste konzeptionelle Skizzen für mögliche Kampagnenarchitekturen.
• Du monitorst Kampagnen datengetrieben – von Zielsetzung und KPIs bis zu Ergebnissen – und leitest daraus Learnings sowie konkrete Optimierungen ab; inklusive transparentem Reporting.
• Du orchestrierst die Zusammenarbeit im laufenden Jahr, stimmst Themen ab und synchronisierst alle Beteiligten im Planungsprozess.
• Du arbeitest eng mit dem Gruppenleiter Markenkommunikation und externen Beratungsgesellschaften zusammen und verzahnst den Marketingplanungsprozess mit der jährlichen BVR-Planung.

Was Du mitbringst:

• Leidenschaft und Begeisterung für die Marke "Volksbanken Raiffeisenbanken".
• Abgeschlossenes Hochschulstudium, zum Beispiel in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte oder Programme, idealerweise in einer Unternehmensberatung, einem Projektmanagementbüro oder einer vergleichbar anspruchsvollen Organisation.
• Sehr gute Kenntnisse in Projektsteuerung, Prozessmanagement und der strukturierten Vorbereitung von Entscheidungen.
• Erfahrung darin, viele unterschiedliche Stakeholder über Organisationsgrenzen hinweg zu koordinieren und auch in anspruchsvollen Situationen verbindliche Ergebnisse herbeizuführen.
• Diplomatie und Kommunikationsstärke – auch in anspruchsvollen Abstimmungssituationen.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten: Du strukturierst heterogene Informationen, erkennst Zusammenhänge und übersetzt sie in klare Vorgehensweisen, Prioritäten und Unterlagen.
• Sehr hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit bei der Pflege, Konsolidierung und Qualitätssicherung umfangreicher Dokumente und Planungsstände.
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-, Präsentations- und Tabellenwerkzeugen; die sinnvolle Nutzung von KI-gestützten Anwendungen wird erwartet.
• Präsentations- und Kommunikationsstärke: Du bereitest komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht auf und vertrittst sie überzeugend.
• Strukturierte, selbstständige und verbindliche Arbeitsweise, verbunden mit hoher Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie Eigeninitiative.
• Gute Laune, Teamgeist und Lust, etwas Tolles für die Marke Volksbanken Raiffeisenbanken und die gesamte GFG zu bewegen.

Das bieten wir Ihnen:

• Flexibles & mobiles Arbeiten: Wir schaffen Arbeitsmodelle, die sich dem Leben anpassen: flexible Arbeitszeiten, 50 % mobiles Arbeiten und bis zu 18 Tage mobiles Arbeiten pro Jahr aus dem EU Ausland.
• Fair vergütet & stark ausgestattet: Wir bieten eine attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung sowie starke Zusatzleistungen: Deutschlandticket, JobRad, 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Wirkung entfalten statt Routine verwalten: Wir ermöglichen abwechslungsreiche Aufgaben im Spitzenverband und geben Raum für eigene Ideen.
• Entwicklung mit Substanz: Wir investieren gezielt in fachliches und persönliches Wachstum: mit vielseitigen Trainings, strukturiertem Lernen für den Einstieg und passgenauer Entwicklung für Fachexpertinnen und Fachexperten.
• Kultur, die Zusammenarbeit ernst meint: Wir leben offene Kommunikation, kurze Wege und ein engagiertes Miteinander – getragen von einer Kultur, die Menschen und Werte über reine Kennzahlen stellt.
• Sicherheit mit Balance: Wir sorgen für eine verlässliche Zukunft durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aktiv.
• Arbeiten im Herzen der Stadt: Wir bieten moderne Arbeitsumgebungen in zentraler Lage – mit exzellenter Anbindung direkt am Potsdamer Platz in Berlin.

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