Sekretär/Assistent (w/m/d) befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung

Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen. Du möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen?

Die Abteilung Handel und Beschaffung ist zentrale Ansprechpartnerin der Energiewirtschaft für alle Themen des Energiehandels im deutschen und europäischen Umfeld. Zu den Schlüsselthemen gehören die Weiterentwicklung des Marktdesigns im Energiehandel, die Entwicklungen des Marktzugangs im Großhandel mit Gas, Wasserstoff, Strom und CO2-Zertifikaten. Ebenfalls leistet die Abteilung einen aktiven Beitrag bei der Stärkung des europäischen Energiebinnenmarkts in den europäischen Verbänden und in regionalen Kooperationen.

In der Position als Assistenz unterstützt du selbstständig den Abteilungsleiter und das Team (aktuell 3 Referent/innen) in allen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie für eine professionelle interne und externe Kommunikation.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen im Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und der Korrespondenz mit unseren Stakeholdern.
• Du stehst den Kolleginnen und Kollegen bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur Seite.
• Du erstellst und optimierst Präsentationen, unterstützt die Dokumentation und das Management von Dateien und Dokumenten.
• Du planst Dienstreisen (inklusive Abrechnung).

Dein Profil:

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen mit und arbeitest gern mit digitalen Tools – insb. SharePoint, Teams, PowerPoint und Word sind dir bestens vertraut.
• Du pflegst eine wertschätzende und transparente Kommunikation und findest durch einen aktiven Dialog effiziente Lösungen im Team.
• Planen und Organisieren sind deine Stärke.
• Servicebewusstsein und Diskretion runden dein Profil ab.

Wir bieten dir:

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Hauptbahnhof).
• Einen Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung angelehnt an den Tarif des AVEU (3.831 Euro/Monat) plus Weihnachtsgeld.
• Ein aufgrund Elternzeit befristeter Arbeitsvertrag für 15 Monate mit einer hohen Wahrscheinlichkeit der Übernahme innerhalb des BDEW.
• 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren.
• Einen Zuschuss zum Jobticket sowie eine Unfallversicherung.
• Ein großzügiges Sport- und Gesundheitsangebot (Aktive Mittagspause, Gesundheits-App).
• Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost.
• Die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen.

Du bist interessiert? Dann schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

Hast du Fragen? Dann kannst du dich gerne an unsere Mitarbeiterin Anna Häußler unter der Telefonnummer 030/300199-1412 wenden.

Weitere interessante Informationen zu unserem Verband findest du unter www.bdew.de.

Unser Standort in Berlin-Mitte: BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V., Reinhardtstr. 32 · 10117 Berlin.