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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze zwei Abteilungen mit vielfältigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: BDEW, der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Berlin-Mitte mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie- und Wasserwirtschaft aktiv mit und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3831 - 3831 € pro Monat.
Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen.
Zwei Abteilungen, ein Team, jede Menge Abwechslung: Als Assistenz beim BDEW arbeitest du an der Schnittstelle von Mitgliedermanagement, Verbandsentwicklung, Finanzen und internen Services. In dieser Position unterstützt du zwei Abteilungen mit sehr unterschiedlichen Aufgabenprofilen:
- Die Abteilung Mitgliederangelegenheiten und Verbandsentwicklung verantwortet das Mitgliedermanagement für die über 2.000 Mitgliedsunternehmen, entwickelt die verbandlichen Strukturen weiter und organisiert die Mitgliederversammlung sowie die Gremienverwaltung.
- Die Abteilung Finanzen und Interne Services verantwortet die Finanzen des Verbandes einschließlich Buchhaltung, Etatplanung und Jahresabschlüssen sowie die internen Services (IT und Facility Management).
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Büroorganisation und administrative Unterstützung der beiden Abteilungsleitungen (Terminkoordination, Wiedervorlagen, Postbearbeitung, Reiseorganisation)
- Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, Gremien und externen Partnern
- Unterstützung bei der Pflege des BDEW-Eintrags im Lobbyregister des Deutschen Bundestages
- Unterstützung des Facility Managements (Prüfung von Anfragen, Material- und Möbelbestellungen)
- Unterstützung bei der Aktualisierung von Richtlinien des BDEW und Erstellung von IT-Hilfestellungen sowie Mustertextbausteinen für die Mitarbeitenden
- Schnittstellenfunktion zwischen den beiden Abteilungen sowie zu anderen Bereichen des Verbandes
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Verband, einer politischen Organisation oder einem Unternehmen mit vielen Stakeholdern oder Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie gängigen KI-Anwendungen (z. B. ChatGPT) zur effizienten Unterstützung der täglichen Arbeit
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr genaues und sorgfältiges Arbeiten und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel gut im Blick zu halten
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themenfelder einzuarbeiten, eigenständige Arbeitsweise und Freude am Gestalten
- Hohes Servicebewusstsein, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion (insbesondere im Umgang mit Finanzdaten)
Wir bieten dir:
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Hauptbahnhof)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung angelehnt an den Tarif des AVEU (3.831 Euro/Monat) plus Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren
- Einen Zuschuss zum Jobticket
- Ein großzügiges Sport- und Gesundheitsangebot (Aktive Mittagspause, Gesundheits-App) und die Möglichkeit, ein Fahrrad über JobRad zu leasen
- Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost
- Die Teilnahme an persönlichen und fachlichen Fortbildungsmaßnahmen
Du bist interessiert? Dann schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.
Hast du Fragen? Dann kannst du dich gerne an unsere Mitarbeiterin Anna Häußler unter der Telefonnummer 030/300199-1412 wenden.
Weitere interessante Informationen zu unserem Verband findest du unter www.bdew.de
Unser Standort in Berlin-Mitte BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Reinhardtstr. 32 · 10117 Berlin
Sekretär/Assistent (w/m/d) Verbandsentwicklung & Finanzen Arbeitgeber: Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V.
Kontaktperson:
Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/Assistent (w/m/d) Verbandsentwicklung & Finanzen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/Assistent interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder welche Qualifikationen besonders geschätzt werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im BDEW oder in ähnlichen Verbänden arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich Energie- und Wasserwirtschaft. Zeige, dass du ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/Assistent (w/m/d) Verbandsentwicklung & Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für diese Position bei uns geeignet bist und wie deine Erfahrungen zu unseren Anforderungen passen. Das zeigt Engagement!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den BDEW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem BDEW und seinen Zielen auseinandersetzen. Verstehe die Rolle des Verbands in der Energie- und Wasserwirtschaft und sei bereit, zu erklären, wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Mitgliedermanagement und in der Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Sekretär/Assistent klar zu demonstrieren.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit Microsoft 365 und KI-Anwendungen wichtig ist, solltest du während des Interviews konkret auf deine Erfahrungen mit diesen Tools eingehen. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du diese Technologien in deiner täglichen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Abteilungen derzeit bewältigen, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des BDEW.