Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein motiviertes Team bei der Energiewende und organisiere Meetings.
- Unternehmen: BDEW, der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Hohe Wahrscheinlichkeit auf Übernahme nach 15 Monaten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Klimaneutralität bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Microsoft 365 Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3701 - 3701 € pro Monat.
Du möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit dir zum nächstmöglichen Termin.
Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen.
Die Abteilung Handel und Beschaffung ist zentrale Ansprechpartnerin der Energiewirtschaft für alle Themen des Energiehandels im deutschen und europäischen Umfeld. Zu den Schlüsselthemen gehören die Weiterentwicklung des Marktdesigns im Energiehandel, die Entwicklungen des Marktzugangs im Großhandel mit Gas, Wasserstoff, Strom und CO2-Zertifikaten. Ebenfalls leistet die Abteilung einen aktiven Beitrag bei der Stärkung des europäischen Energiebinnenmarkts in den europäischen Verbänden und in regionalen Kooperationen.
In der Position als Assistenz unterstützt du selbstständig den Abteilungsleiter und das Team (aktuell 3 Referent/innen) in allen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie für eine professionelle interne und externe Kommunikation.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen im Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und der Korrespondenz mit unseren Stakeholdern.
- Du stehst den Kolleginnen und Kollegen bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur Seite.
- Du erstellst und optimierst Präsentationen, unterstützt die Dokumentation und das Management von Dateien und Dokumenten.
- Du planst Dienstreisen (inklusive Abrechnung).
Dein Profil
- Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du bringst Erfahrung im Umgang mit den Microsoft 365 Anwendungen mit und arbeitest gern mit digitalen Tools – insb. SharePoint, Teams, Power-Point und Word sind dir bestens vertraut.
- Du pflegst eine wertschätzende und transparente Kommunikation und findest durch einen aktiven Dialog effiziente Lösungen im Team.
- Planen und Organisieren sind deine Stärke.
- Servicebewusstsein und Diskretion runden dein Profil ab.
Wir bieten dir
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Hauptbahnhof).
- Einen Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung angelehnt an den Tarif des AVEU (3.701 Euro/Monat) plus Weihnachtsgeld.
- Ein aufgrund Elternzeit befristeter Arbeitsvertrag für 15 Monate mit einer hohen Wahrscheinlichkeit der Übernahme innerhalb des BDEW.
- 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren.
- Einen Zuschuss zum Jobticket sowie eine Unfallversicherung.
- Ein großzügiges Sport- und Gesundheitsangebot (Aktive Mittagspause, Gesundheits-App).
- Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost.
- Die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen.
Du bist interessiert? Dann schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal. Hast du Fragen? Dann kannst du dich gerne an unsere Mitarbeiterin Anna Häußler unter der Telefonnummer 030/ wenden.
Unser Standort in Berlin-Mitte: Reinhardtstraße 32, 10117 Berlin.
Sekretär/Assistent (w/m/d) - befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft
Der BDEW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, im Herzen von Berlin an der nachhaltigen Wasserversorgung zu arbeiten. In einem dynamischen Team profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, während du aktiv zur Entwicklung der Wasserwirtschaft im Klimawandel beiträgst. Mit einem modernen Arbeitsplatz und einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden, einschließlich Gesundheitsangeboten und betrieblicher Altersversorgung, ist der BDEW der ideale Ort für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/Assistent (w/m/d) - befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/Assistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Energiewende.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den BDEW und seine Ziele. Überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Klimaneutralität beitragen kannst und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/Assistent (w/m/d) - befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles professionell aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Online-Bewerbungsportal. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft vorbereitet
✨Informiere dich über den BDEW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über den BDEW und seine Ziele informieren. Verstehe die Rolle des Verbands in der Energiewende und wie deine Position als Sekretär/Assistent dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Tools belegen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Äußeres und ein selbstbewusstes Auftreten hinterlassen einen positiven Eindruck. Sei freundlich und offen, um eine gute Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
