Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Projekte im digitalen Bildungsbereich.
- Unternehmen: Bundesverband der Fernstudienanbieter e. V., Vorreiter in digitaler Erwachsenenbildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstelle und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Weiterbildung aktiv mit und arbeite remote.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Interesse an digitalen Medien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Mitgestalten statt nur verwalten: Der Bundesverband der Fernstudienanbieter e. V ist seit über 50 Jahren die Stimme der digitalen Erwachsenenbildung in Deutschland. Unsere Mitglieder stehen für innovative Lernformen wie Fernstudium, Online-Learning, Blended Learning und digitale Weiterbildung – und repräsentieren rund 80 % der Menschen, die sich in Deutschland mediengestützt weiterbilden.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsstellenleitung suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management & Projektkoordination (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des digitalen Verbandsbüros
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit und eigenständige Betreuung von Projekten – z. B. des erfolgreichen Fernstudien-DQR-Registers des Verbandes
- Betreuung und Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen
- Pflege und Weiterentwicklung der Verbandswebsite
- Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten und digitalen Kommunikationsmaßnahmen
- Vorbereitung und Organisation von Online- und Präsenzveranstaltungen
- Unterstützung bei Maßnahmen zur Mitgliedergewinnung und -bindung
Bei der Position handelt es sich um eine Teilzeitstelle im Home Office, gemeinsame Dienstzeiten mit der Geschäftsstellenleitung auch bei einem unserer Mitgliedsunternehmen in Hamburg sind in Absprache möglich und gewünscht.
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Kommunikation, Organisation und eigenständigem Arbeiten
- Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch duales Studium oder berufsbegleitende Weiterbildung möglich)
- Interesse an digitalen Medien, Social Media und moderner Verbandskommunikation
- Service- und vertriebsorientiertes Denken
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und virtueller Zusammenarbeit
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bildungsbereich, Verbandswesen oder Projektmanagement
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
- Modernes, überwiegend digitales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Remote-Arbeit mit Präsenzzeiten in Hamburg
- Spannende Projekte an der Schnittstelle von Bildung, Digitalisierung und Politik
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Zusammenarbeit mit führenden Akteuren der Bildungsbranche
- Die Möglichkeit, die Zukunft der digitalen Weiterbildung aktiv mitzugestalten
Bewerbung
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung.
Daniela Lobitz ✉ d.lobitz@fernstudienanbieter.de
Der Bundesverband der Fernstudienanbieter setzt sich für Chancengleichheit ein und begrüßt daher Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.
Bundesverband der Fernstudienanbieter e. V.
Daniela Lobitz Rosenstraße 2 · 10178 Berlin Telefon: +49 30 767 586 975 🌐 www.fernstudienanbieter.de
Office Manager:in & Projektkoordination (m/w/d) – Teilzeit | Remote / Hamburg Arbeitgeber: Bundesverband der Fernstudienanbieter e.V.
Der Bundesverband der Fernstudienanbieter e. V. bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf digitale Bildung und innovative Lernformen fokussiert ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Remote-Arbeit und der Chance, aktiv an spannenden Projekten in der Bildungsbranche mitzuarbeiten, fördern wir nicht nur Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für eigene Ideen lässt.
Kontaktdaten:
Bundesverband der Fernstudienanbieter e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in & Projektkoordination (m/w/d) – Teilzeit | Remote / Hamburg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Daniela Lobitz aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Bildungsbereich oder in ähnlichen Verbänden arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Bundesverband der Fernstudienanbieter und über aktuelle Trends in der digitalen Weiterbildung. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und deine Ideen einbringen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in & Projektkoordination (m/w/d) – Teilzeit | Remote / Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du für die Position als Office Manager:in & Projektkoordination brennst!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und die Position ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns schnell bei dir melden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband der Fernstudienanbieter e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Bundesverband der Fernstudienanbieter e. V. auseinandersetzen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Bedeutung in der digitalen Erwachsenenbildung. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Projektmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Office Manager:in & Projektkoordination zu untermauern.
✨Zeige deine Begeisterung für digitale Medien
Da die Stelle einen starken Fokus auf digitale Kommunikation und Social Media hat, solltest du deine Begeisterung für diese Themen deutlich machen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du digitale Tools effektiv genutzt hast und welche Trends du in der Branche beobachtest.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews nach den Erwartungen der Geschäftsstellenleitung zu fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Rolle, sondern gibt dir auch wertvolle Einblicke, wie du dich am besten in das Team einbringen kannst.
