Osnabrück (49090) - Koordinator*in Verwaltung & Organisation (w/d/m, Teilzeit 50%, ab 1.12.2025)
Osnabrück (49090) - Koordinator*in Verwaltung & Organisation (w/d/m, Teilzeit 50%, ab 1.12.2025)

Osnabrück (49090) - Koordinator*in Verwaltung & Organisation (w/d/m, Teilzeit 50%, ab 1.12.2025)

Teilzeit 18000 - 30000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze uns bei Personal, Organisation und Verwaltung in einem dynamischen Bildungshaus.
  • Arbeitgeber: Montessori-Bildungshaus Osnabrück mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern mit einem selbstbestimmten Lernansatz.
  • Gewünschte Qualifikationen: Freude an Ordnung, Teamarbeit und schnelle Einarbeitung in neue Themen.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Präsenz vor Ort, Homeoffice nach Absprache möglich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.

Osnabrück (49090) – Koordinator*in Verwaltung & Organisation (w/d/m, Teilzeit 50%, ab 1.12.2025)

Stellenbeschreibung

Das Montessori-Bildungshaus Osnabrück vereint ein Kinderhaus, eine Grundschule und eine Gesamtschule (IGS). Träger der Schule ist der Verein Lebendig Lernen e.V. In unserer Schule arbeiten wir schwerpunktmäßig nach dem pädagogischen Ansatz Maria Montessoris und vertrauen auf die inneren Wachstumskräfte der Kinder. Wir ermöglichen ein selbstbestimmtes, demokratisches Lernen, das die Individualität der Kinder anerkennt. Weitere Informationen findest du hier: www.montessori-os.de

Angebot:

In deiner Rolle unterstützt du uns bei allen wichtigen Themen rund um Personal, Organisation und Verwaltung. Du bist Ansprechperson für die alltäglichen Abläufe, hältst Kontakt zu Vorstand und Schulleitung und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen. Dabei geht es sowohl um administrative Aufgaben als auch um organisatorische Themen – von Verträgen und Abläufen bis hin zu Fördermittelanträgen und der Digitalisierung.

Anforderungen

Wir wünschen uns eine Person, die Freude daran hat, Ordnung und Struktur herzustellen, die gerne Verantwortung für ihren Bereich übernimmt und gleichzeitig teamorientiert arbeitet. Wichtig sind Belastbarkeit, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in lebendigen Situationen den Überblick zu behalten. Ob du aus dem kaufmännischen Bereich kommst, aus der Pädagogik, der Soziologie oder einer ganz anderen Richtung – entscheidend ist, dass du dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst und Lust hast, dich in unser Bildungshaus einzubringen.

Die Stelle erfordert eine regelmäßige Präsenz vor Ort, Homeoffice ist nur nach Absprache möglich. Dich erwarten eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung sowie eine faire Vergütung nach unseren Richtlinien.

Wenn du interessiert bist, schicke deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an unseren Vorstand (bewerbung@montessori-os.de)

Glasgowring 28
49090 Osnabrück
bewerbung@montessori-os.de
0541-76021971 – Ansprechperson: Vorstand

#J-18808-Ljbffr

Osnabrück (49090) - Koordinator*in Verwaltung & Organisation (w/d/m, Teilzeit 50%, ab 1.12.2025) Arbeitgeber: Bundesverband der Freien Alternativschulen e. V.

Das Montessori-Bildungshaus Osnabrück bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entfaltung großgeschrieben werden. Als Koordinator*in Verwaltung & Organisation hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines demokratischen Lernumfeldes mitzuwirken und dabei deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen. Wir fördern eine positive Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung, während du Teil eines engagierten Teams wirst, das sich leidenschaftlich für die Bildung der Kinder einsetzt.
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Kontaktperson:

Bundesverband der Freien Alternativschulen e. V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Osnabrück (49090) - Koordinator*in Verwaltung & Organisation (w/d/m, Teilzeit 50%, ab 1.12.2025)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Vorstand aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder im Bildungshaus tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Montessori-Pädagogik und die spezifischen Herausforderungen, die in der Verwaltung und Organisation anfallen. Zeige, dass du die Werte der Schule verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Osnabrück (49090) - Koordinator*in Verwaltung & Organisation (w/d/m, Teilzeit 50%, ab 1.12.2025)

Organisationsgeschick
Belastbarkeit
Teamorientierung
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit
Administrative Fähigkeiten
Prozessmanagement
Einarbeitungsfähigkeit
Digitalisierungskompetenz
Eigeninitiative
Strukturierungsfähigkeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Koordinator*in Verwaltung & Organisation interessierst und was dich an unserem Montessori-Bildungshaus fasziniert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!

Leb deinen Lebenslauf: Dein Lebenslauf sollte nicht nur trocken sein. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, wie du Ordnung und Struktur in deinen bisherigen Positionen geschaffen hast!

Sei klar und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen übersichtlich und gut strukturiert sind. Wir schätzen klare Informationen, die uns schnell zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist. Vermeide lange Schachtelsätze!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband der Freien Alternativschulen e. V. vorbereitest

Verstehe die Montessori-Pädagogik

Informiere dich über den Montessori-Ansatz und wie er in der Schule umgesetzt wird. Zeige im Interview, dass du die Werte und Prinzipien verstehst und bereit bist, diese in deiner Rolle als Koordinator*in zu unterstützen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deinem bisherigen Berufsleben, in denen du Organisationstalent und Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Vorstand oder der Schulleitung stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

Sei du selbst

Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Erfahrungen und was du in die Rolle einbringen kannst. Die Schule sucht jemanden, der gut ins Team passt, also zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Arbeit.

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