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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze bei digitalen Themen im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich und wertvolle Erfahrungen im Gesundheitssektor.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute organisatorische Fähigkeiten und Interesse an Recht und Digital Health.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen den Geschäftsfeldern der Geschäftsstelle, den Ausschüssen und Arbeitsgruppen. Dabei unterstützen Sie verschiedene Geschäftsfelder an der Schnittstelle von Recht, Market Access und Digital Health im Gesundheitswesen.
Als Mitglied des Assistententeams ergänzen Sie sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen gegenseitig, tragen auch zu allgemeinen administrativen Aufgaben bei und unterstützen bei Bedarf kollegial in anderen Bereichen. Aus diesem Grund ist eine häufige Präsenz vor Ort im Büro notwendig, um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team optimal zu gestalten. Mobiles Arbeiten ist in Abstimmung möglich.
Ihre wichtigsten Aufgaben:
- Organisation und Betreuung von Sitzungen der Ausschüsse und Arbeitsgruppen (Vorbereitung, Einladungskommunikation, Durchführung, Nachbereitung inkl. Protokoll/Ergebnissicherung)
- Erstellung und redaktionelle Überarbeitung von Präsentationen, Briefings, Berichten sowie Beiträgen für Website und Newsletter
- Recherche zu fachlich relevanten Themen, insbesondere in den digitalen Themenfeldern, sowie Aufbereitung für Gremien und Mitglieder
- Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten und Website-Inhalten
- Strukturierte Verteilung E-Mails, inklusive Priorisierung und Fristenüberwachung
Teamassistenz Recht, Market Access & Digital Health (m/w/d) (befristet auf 2 Jahre) Arbeitgeber: Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V.
Kontaktperson:
Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Recht, Market Access & Digital Health (m/w/d) (befristet auf 2 Jahre)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an den Themen Recht, Market Access und Digital Health.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Gesundheitswesen und über die spezifischen Herausforderungen, die die Branche betreffen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die Materie verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei dem Bundesverband tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Recht, Market Access & Digital Health (m/w/d) (befristet auf 2 Jahre)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen tollen Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Bereich Recht, Market Access und Digital Health vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Planung und Durchführung von Meetings zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Sitzungen organisiert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Denke an Situationen, in denen du komplexe Informationen klar und verständlich vermittelt hast.
✨Sei bereit für digitale Themen
Da der Bereich Digital Health eine wichtige Rolle spielt, informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Sektor. Zeige dein Interesse und deine Kenntnisse in digitalen Themen und überlege, wie du diese in die Arbeit des Bundesverbands einbringen könntest.