Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze bei digitalen Themen im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e. V. mit offener, kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Erstattung der ÖPNV-Ticketkosten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite an der Schnittstelle von Recht, Politik und Digital Health in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Berufserfahrung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabenbereich
Sie sind die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen den Geschäftsfeldern der Geschäftsstelle, den Ausschüssen und Arbeitsgruppen. Dabei unterstützen Sie verschiedene Geschäftsfelder an der Schnittstelle von Recht, Market Access und Digital Health im Gesundheitswesen. Als Mitglied des Assistententeams ergänzen Sie sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen gegenseitig, tragen auch zu allgemeinen administrativen Aufgaben bei und unterstützen bei Bedarf kollegial in anderen Bereichen. Aus diesem Grund ist eine häufige Präsenz vor Ort im Büro notwendig, um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team optimal zu gestalten. Mobiles Arbeiten ist in Abstimmung möglich.
Ihre wichtigsten Aufgaben
- Organisation und Betreuung von Sitzungen der Ausschüsse und Arbeitsgruppen (Vorbereitung, Einladungskommunikation, Durchführung, Nachbereitung inkl. Protokoll/Ergebnissicherung)
- Erstellung und redaktionelle Überarbeitung von Präsentationen, Briefings, Berichten sowie Beiträgen für Website und Newsletter
- Recherche zu fachlich relevanten Themen, insbesondere in den digitalen Themenfeldern, sowie Aufbereitung für Gremien und Mitglieder
- Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten und Website-Inhalten
- Strukturierte Verteilung E-Mails, inklusive Priorisierung und Fristenüberwachung
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Organisations- oder Projektfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen, in einem Verband, in der Pharmaindustrie oder in einer juristisch geprägten Umgebung
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und die Bereitschaft, sich in digitale Tools und verbandsspezifische Anwendungen einzuarbeiten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Strukturierungsvermögen und einen sorgfältigen, zuverlässigen Arbeitsstil, insbesondere bei Fristen, Protokollen und Ergebnissicherung
- Serviceorientierung und Freude daran, eine unterstützende, koordinierende Rolle für die Geschäftsfelder sowie gegenüber Mitgliedsunternehmen einzunehmen
- Kommunikationsstärke, ein freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit, verbunden mit der Bereitschaft, sich im Assistenzteam gegenseitig zu unterstützen
- Eine eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, bei parallel laufenden Themen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz im Büro
Was wir bieten
- Arbeit an der Schnittstelle von Recht, Politik, Digital Health und KI in einem dynamischen Umfeld
- Offene, kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- 37,5-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten (7:30–19:00 Uhr), 30 Tage Urlaub
- Moderne Büroräume in zentraler Lage (Berlin Friedrichstraße) und Erstattung der ÖPNV-Ticketkosten (AB/ABC oder Deutschland‑Ticket)
Über uns
Der Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e. V. (BPI) ist das starke Bündnis der pharmazeutischen Industrie und vertritt die gesamte Branche in Deutschland und Europa. Wir sorgen für einen starken Pharmastandort in der globalisierten Welt. Dafür gestalten wir die Rahmenbedingungen aktiv mit, orientieren uns an den Patientenbedürfnissen und leisten zusammen mit unseren Mitgliedern einen erheblichen Beitrag zur Gesundheitsversorgung der Menschen und Tiere in allen Lebenslagen.
Teamassistenz Recht, Market Access & Digital Health (m/w/d) (befristet auf 2 Jahre) Arbeitgeber: Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie
Der Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e. V. (BPI) ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an der Schnittstelle von Recht, Market Access und Digital Health in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einer offenen, kollegialen Atmosphäre, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von modernen Büroräumen in zentraler Lage in Berlin sowie attraktiven Zusatzleistungen wie der Erstattung der ÖPNV-Ticketkosten und 30 Tagen Urlaub.
Kontaktdaten:
Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Recht, Market Access & Digital Health (m/w/d) (befristet auf 2 Jahre) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Themen, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Recht, Market Access & Digital Health (m/w/d) (befristet auf 2 Jahre) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Bereich Recht, Market Access und Digital Health vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder Projekte koordiniert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine gelungene Kommunikation in einem Teamkontext geben.
✨Sei bereit für digitale Tools
Informiere dich über die digitalen Tools, die in der Branche verwendet werden, und zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Programmen hast, erwähne das unbedingt!
