Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, betreue Mitglieder und plane Veranstaltungen mit einem tollen Team.
- Unternehmen: Der Bundesverband der Steinmetze – ein familiäres und modernes Handwerk.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, familiäre Atmosphäre und spannende Aufgaben.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde die freundliche Stimme unseres Verbands und gestalte wichtige Events.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation erforderlich.
Der Bundesverband der Steinmetze ist die starke Stimme für ein traditionsreiches und modernes Handwerk in ganz Deutschland. Unser Team ist klein, familiär und arbeitet Hand in Hand.
Büroorganisation mit Weitblick: Sie schmeißen den Laden eigenständig von der Postbearbeitung über die Ablage bis hin zum Einkauf und der Materialbestellung.
Das Gesicht am Telefon: Sie sind die freundliche Stimme unseres Verbands für Mitglieder und Partner (Telefondienst).
Veranstaltungsmanagement: Sie bereiten unsere Tagungen vor (Hotelbuchungen, Ablaufpläne erstellen, Abwicklung der Anmeldungen) und unterstützen bei Sitzungen.
Mitgliederbetreuung: Sie pflegen unsere Adressdatenbank gewissenhaft und unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen der Mitgliederverwaltung.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Büroorganisation.
- Perfekte Beherrschung der deutschen Rechtschreibung in Wort und Schrift; Ihre Korrespondenz ist unsere Visitenkarte.
- Einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und eine natürliche Offenheit für moderne Adress- und Softwareprogramme.
- Eine offene, kommunikative Persönlichkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Bereitschaft zu vereinzelten Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 2x im Jahr für je 3 Tage zu Tagungen sowie alle 2 Jahre für 5 Tage zur Messe).
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Büromanagement Arbeitgeber: Bundesverband der Steinmetze
Der Bundesverband der Steinmetze bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem familiären und engagierten Team zu arbeiten, das die Tradition und Modernität des Handwerks in Deutschland vereint. Mit einer klaren Fokussierung auf Büroorganisation und Mitgliederbetreuung fördern wir eine offene und kommunikative Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Eigenverantwortung lässt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an spannenden Veranstaltungen teilzunehmen, die Ihre berufliche Vernetzung stärken.
Kontaktdaten:
Bundesverband der Steinmetze Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Büromanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Verband der Steinmetze, der dir wertvolle Informationen geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Verband und seine Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Mitgliederbetreuung am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine andere spannende Möglichkeit bei uns.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für unser Team bist.
Achte auf die Details:Deine Korrespondenz ist unsere Visitenkarte. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle wichtigen Informationen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Zeig deine Erfahrungen:Erzähle uns von deiner kaufmännischen Ausbildung oder deiner Berufserfahrung in der Büroorganisation. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass wir alles bekommen, was wir brauchen, um dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband der Steinmetze vorbereitet
✨Mach dich mit der Büroorganisation vertraut
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Büroorganisation anfallen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du den Laden eigenständig schmeißen kannst.
✨Bereite dich auf den Telefondienst vor
Da du das Gesicht am Telefon sein wirst, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon kommunizierst. Überlege dir einige Beispiele, wie du Mitglieder und Partner ansprechen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Veranstaltungsmanagement im Fokus
Denke an vergangene Veranstaltungen, die du organisiert hast, und bereite konkrete Beispiele vor. Zeige, dass du in der Lage bist, Hotelbuchungen und Ablaufpläne zu erstellen und Anmeldungen effizient abzuwickeln.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da eine offene, kommunikative Persönlichkeit gefragt ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamarbeit und Mitgliederbetreuung zu beantworten. Überlege dir, wie du deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise unter Beweis stellen kannst.
