Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)

Ort: Berlin
Beginn: ab sofort

Der Bankenverband mit Sitz in Berlin ist einer der großen Wirtschaftsverbände Deutschlands. Er vertritt die Interessen der in Deutschland tätigen privaten Banken und FinTechs auf nationaler und internationaler Ebene.

Wir suchen zur Verstärkung des Teams Banktechnologie und Sicherheit ab sofort Dich als Teamassistenz (w/m/d). Es handelt sich um eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche), die auch teilzeitgeeignet ist.

Das Team Banktechnologie und Sicherheit beschäftigt sich mit Themen für eine schnelle, effiziente und Compliance-konforme Weiterentwicklung der Bank-IT und -Verfahren in einem sehr dynamischen Umfeld. Dazu gehören die Weiterentwicklung und die Absicherung der Infrastrukturen sowie die Integration von innovativen Lösungen und neuen Technologien in die Bankprozesse, wie z. B. Biometrie, Open Banking, Cloud Services.

• Du übernimmst die Organisation des Bürobetriebs und bist für die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig.
• Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Teamorganisation, der Planung interner und externer Termine sowie der Organisation von Veranstaltungen.
• Du arbeitest an der Erstellung von Gremienschreiben, Sitzungsunterlagen und -protokollen sowie Präsentationen mit.
• Die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen liegen ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich.
• Du übernimmst die Pflege der elektronischen Adressdatenbank und das Dokumentenmanagement.
• Du arbeitest an verschiedenen spannenden Projekten mit.
• Durch die regelmäßige Pflege der Teamseite im Intranet des Bankenverbands trägst Du aktiv zur internen Kommunikation bei.

• Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich absolviert.
• Darüber hinaus konntest Du bereits erste Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich sammeln.
• Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung und hast Freude am Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
• Ein hohes Kommunikations- und Organisationsvermögen zeichnet Dich aus. Dazu bringst Du Flexibilität und Freude an Vielseitigkeit mit, sowie Kreativität und eine hohe Aufgeschlossenheit für Neuerungen.
• Durch Deine offene, positive Art kommst Du schnell mit Teammitgliedern in Kontakt und hast Freude an der Arbeit in einem multidisziplinären Team.
• Du besitzt ausgezeichnete digitale Fähigkeiten und beherrschst MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher.
• Deine sprachlichen Fertigkeiten in Deutsch und idealerweise in Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, sind ausgezeichnet.

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für kreative Gestaltung in einem führenden Verband der Wirtschaftspolitik,
• eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, unterstützt durch eine engagierte Teamatmosphäre und eine wertschätzende Unternehmenskultur,
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen, inklusive flexibler und ortsunabhängiger Arbeitsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und die Möglichkeit, Überstunden durch Freizeitausgleich abzubauen,
• eine leistungs- und anforderungsgerechte Vergütung,
• betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen,
• einen Arbeitsplatz in bester Lage in Berlin-Mitte mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel,
• einen monatlichen Zuschuss in Höhe von 30,00 € für ein BVG-Firmenticket oder ein Dienstrad.

Zur besseren Lesbarkeit wird im Rahmen dieser Stellenausschreibung unabhängig vom Geschlecht (gn = geschlechtsneutral) nur die männliche Formulierungsform gewählt. Damit soll jedes Geschlecht (m, w, d) ausdrücklich mit einbezogen sein.

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