Persönliche Assistenz der Künstlerin und Direktorin / Schinkel Pavillon Berlin

Persönliche Assistenz der Künstlerin und Direktorin / Schinkel Pavillon Berlin

Beschreibung:

Ausschreibung: Persönliche Assistenz in Berlin

Zur persönlichen Unterstützung von der Künstlerin und Direktorin des Schinkel Pavillons Berlin, wird ab sofort eine persönliche Assistenz gesucht. Der Arbeitsaufwand liegt durchschnittlich bei 7 Stunden pro Woche, kann jedoch je nach Bedarf variieren – manchmal weniger, manchmal deutlich mehr. Die Arbeitszeiten sind flexibel und erfolgen nach beidseitigen Einverständnis und Absprache auf Honorarbasis.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

1. Koordination und Strukturierung alltäglicher privater und geschäftlicher Abläufe
2. Management von Terminen
3. Administrative und organisatorische Aufgaben
4. Ablage und vorbereitende Buchhaltung
5. Rechnungslegung und Rechnungsbearbeitung
6. Organisation von Reisen

Ihr Profil umfasst:

1. Mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich (idealerweise als Executive Assistant / Personal Assistant)
2. Erfahrung in Ablage und vorbereitender Buchhaltung
3. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
4. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
5. Engagement, Flexibilität und selbständige Arbeitsweise
6. Absolute Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität und Diskretion
7. Gewinnendes, freundliches Auftreten
8. Fachkompetenz und Loyalität
9. Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
10. Zahlenaffinität
11. Führerschein von Vorteil

Geboten werden eine persönliche Arbeitsatmosphäre an einem schönen Ort im Berliner Zentrum. Homeoffice ist zusätzlich jederzeit möglich.

Bewerbungen gerne ab sofort bitte mit einem kurzen Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto und dem Betreff „Persönliche Assistenz“ an Arbeitsbeginn zum schnellst möglichen Zeitpunkt.

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