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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Der BDP ist die Stimme der Pflanzenzüchtung in Deutschland und gestaltet die Zukunft der Landwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, hybrides Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Jobticket-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Verbands mit gesellschaftlicher Relevanz und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine engagierte Person, die unser Team professionell unterstützt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Bundesverband Deutscher Pflanzenzüchter e. V. (BDP) ist die Stimme der Pflanzenzüchtung in Deutschland. Wir vertreten die Interessen unserer Mitglieder gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft und gestalten aktiv die Zukunft der Landwirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die unsere Referentinnen und Referenten professionell im Tagesgeschäft unterstützt.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachreferent:innen
- Eigenständige Bearbeitung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Planung und Koordination von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Pflege und Qualitätskontrolle von Daten in einer Online-Datenbank im Rahmen eines Qualitätssicherungssystems
- Betreuung und Pflege unseres Online-Auftritts
- Aufbereitung statistischer Kennzahlen rund um die Saatgutbranche
- Unterstützung des Office-Teams und Übernahme von Vertretungen bei Abwesenheiten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz oder im Bereich Office Management
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten – idealerweise auch auf Englisch
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Technisches Verständnis für Datenbanken und digitale Anwendungen
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
- Hybrides Arbeitsmodell – Kombination aus Präsenz und mobilem Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Jobticket-Zuschuss und Bikeleasing-Option zur beruflichen und privaten Nutzung
- Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Verband mit gesellschaftlicher Relevanz
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbungen@bdp-online.de
Bundesverband Deutscher Pflanzenzüchter e. V.
Dr. Carl-Stephan Schäfer
Kaufmannstraße 71-73
53115 Bonn
www.bdp-online.de
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesverband Deutscher Pflanzenzüchter e. V.
Kontaktperson:
Bundesverband Deutscher Pflanzenzüchter e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Pflanzenzüchtung. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Unterstützung einen Unterschied machen kann.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen im Verband oder in der Branche zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und ihren Zielen vor. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben der Teamassistenz verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des BDP beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und Datenbanken während des Gesprächs. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Kompetenz in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst. Betone, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Assistenz und Office Management.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband Deutscher Pflanzenzüchter e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auch auf Englisch zu antworten, falls dies erforderlich ist.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Zeige dein technisches Verständnis für Datenbanken und digitale Anwendungen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Bundesverbands Deutscher Pflanzenzüchter zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Position gut zu dir passt.
