Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze bei Präsentationen und verwalte Verträge.
- Unternehmen: Thüringer Ehrenamtsstiftung – fördert ehrenamtliches Engagement in Thüringen.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Herkunft oder Identität.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Aufgaben und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung mit MS Office und eine selbständige, flexible Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)(Erfurt)
Die Thüringer Ehrenamtsstiftung ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts, die im Auftrag des Freistaats Thüringen ehrenamtliches bürgerschaftliches Engagement im Freistaat Thüringen fördert.
- Aufgaben
- Organisation von Terminen
- Allgemeine Korrespondenz
- Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Verwaltung von Verträgen
- Erstellung und Ablage von vertraulichen Dokumenten
- Postein- und -ausgang
- Mitwirkung bei der Organisation, Koordination und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Datenbankpflege.
- Anforderungsprofil
- Kenntnisse und praktische Erfahrung in der EDV, versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine von Selbständigkeit, Engagement, Flexibilität und Zielorientierung geprägte Arbeitsweise
- offenes, freundliches und umsichtiges Auftreten in der Öffentlichkeit sowie gegenüber den Ehrenamtlichen
- Freude an der Zusammenarbeit in einem Team
- Weitere Infos
- eine spannende, sinnstiftende Aufgabe
- eine unbefristete Arbeitsstelle
- ein dynamisches und sympathisches Team
- 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen und erfolgt bis zu Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Länder (TV-L).
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer Behinderung, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung in deutscher Sprache ausschließlich digital bis zum 30. September 2026 mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in einem zusammengefassten pdf-Dokument (max. 8 MB) an den Geschäftsführer der Thüringer Ehrenamtsstiftung, Herrn Dr.
Niels Lange (lange@thueringer-ehrenamtsstiftung. de ).
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Erfurt) Arbeitgeber: Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V.
Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Potsdam profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsplatz am malerischen Griebnitzsee, der nur 10 Fußminuten von der Uni Potsdam entfernt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Respekt und Wertschätzung, während flexible Arbeitszeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem bieten wir Ihnen ein strukturiertes Onboarding sowie ein tarifliches Gehalt mit zusätzlichen Leistungen wie einer Jahressonderzahlung und einem Zuschuss zur Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Erfurt) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Erfurt) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
