Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Geschäftsführung bei Verwaltung und Projektarbeit für ein Kammermusikfestival.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einer gemeinnützigen Organisation mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und spannende Einblicke in die Kultur- und Veranstaltungsbranche.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und knüpfe wertvolle Kontakte in der Musikszene.
- Warum dieser Job: Erlebe die Welt der klassischen Musik und arbeite mit talentierten Künstler:innen zusammen.
- Qualifikationen: Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Wir suchen zum 1. Oktober 2026 eine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) für den neuen Standort Berlin. Bei der Position handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 20 Wochen.
Aufgaben:
- Belege bearbeiten (z. B. Reisekosten, Vergaben, Belegprüfungen, Pflege der Budgetlisten)
- Assistenz beim Erstellen von Verträgen und Dokumenten, sowie Vorbereitung zur Prüfung oder für Unterschriften
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei der Buchhaltung und der Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Datenbankpflege und Vorbereitung des Schriftverkehrs an Förderer:innen & Partner:innen
- Assistenz bei der Berichterstattung zu Förderanträgen
Anforderungsprofil:
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten, Veranstaltungsmanagement und Verwaltung
- Von Vorteil sind Berufserfahrungen im Bereich der Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
- Kontaktfreude, Offenheit und Interesse an Menschen & Kultur
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Perspektive
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; Polnisch von Vorteil (Teammeetings finden auf englisch statt)
- Routinierter Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
- Selbstständiges und sorgfältiges, sowie ergebnisorientiertes Arbeiten
- Verbindliches Arbeiten im Team
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten während der Vor- und Nachbereitung des Festivals
- Offenheit für mobiles Arbeiten
Weitere Infos:
- Umfassende Einblicke in die Verwaltung eines Kammermusik-Festivals mit hochmotivierten Team-Mitgliedern in Deutschland und Polen
- Viele persönliche Kontakte und Korrespondenzen zu namenhaften Künstler:innen von heute und morgen
- Spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen Herausforderungen im gemeinnützigen Bereich
- Anbindung an ein Büro in Berlin und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) (Berlin) Arbeitgeber: Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V.
Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Potsdam profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsplatz am malerischen Griebnitzsee, der nur 10 Fußminuten von der Uni Potsdam entfernt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Respekt und Wertschätzung, während flexible Arbeitszeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem bieten wir Ihnen ein strukturiertes Onboarding sowie ein tarifliches Gehalt mit zusätzlichen Leistungen wie einer Jahressonderzahlung und einem Zuschuss zur Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. Recruiting-Team
