Kauffrau im Standort- und Property Management (m/w/d) (Hamburg)

Kauffrau im Standort- und Property Management (m/w/d) (Hamburg)

Hamburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Immobilienprojekte und arbeite an spannenden Aufgaben in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Körber-Stiftung, die gesellschaftliche Veränderungen aktiv gestaltet.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Zusatzleistungen und ein Arbeitsplatz mit Elbblick.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und bringe deine Ideen in einem relevanten Umfeld ein.
  • Qualifikationen: Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder erste Erfahrungen in diesem Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Gesellschaftliche Verbesserungen brauchen Dialog und Verständigung. Wir stellen uns mit operativen Projekten, unseren Netzwerken und mit starken Kooperationen den Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft. 1959 vom Unternehmer und Anstifter Kurt A. Körber ins Leben gerufen, ist die Körber-Stiftung heute mit eigenen Projekten, Kooperationen und Veranstaltungen national und international aktiv. Für unsere gemeinnützige Arbeit stehen rund 25 Millionen Euro pro Jahr zur Verfügung. An den Standorten Hamburg und Berlin sind rund 150 haupt- und nebenamtliche Mitarbeitende beschäftigt sowie etwa 100 ehrenamtliche Kräfte.

Starten Sie in der Hamburger HafenCity, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./Woche) und verstärken Sie unser Team in Elternzeitvertretung für voraussichtlich ein Jahr als Kauffrau im Standort- und Property Management (m/w/d).

Aufgaben:

  • Management unserer angemieteten und eigengenutzten Standorte in Hamburg und Berlin, insbesondere Auftrags-/Vertragsmanagement (Mietnachträge, Dienstleistungsverträge, Handwerkeraufträge, Möbelbestellungen etc.)
  • Verwaltung des internen Ticketsystems mit Blick auf offene Themen und Mängel
  • Kommunikation mit Vermietern und Untermietern
  • Operative Steuerung von externen Dienstleistern und Handwerksbetrieben im laufenden Betrieb und im Rahmen von Umbauprojekten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Standort-/Property-Management
  • Prüfung von Rechnungen und Betriebskostenabrechnungen
  • Mitwirkung bei der Haushalts- und Investitionsplanung sowie der Brandschutzorganisation
  • Unterstützung beim Management der stiftungseigenen Wohn- und Gewerbeimmobilien, insbesondere bei der Steuerung der Asset- und Property-Management-Dienstleister
  • Recherche und Organisation zur Optimierung unserer Immobilienaktivitäten (Marktentwicklungen, Nachhaltigkeit, Datenmanagement etc.)

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, z.B. Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Praxis aus einem Immobilienunternehmen, gern mit der Zusatzqualifikation Immobilienfachwirt/in, Fachwirt/in für Gebäudemanagement
  • Auch Berufseinsteiger:innen mit erster Praxis in diesem Feld sind bei uns willkommen
  • Versierter Umgang mit MS Office und MS Teams, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
  • Zahlenaffin, zuverlässig, sorgfältig und kommunikativ

Weitere Infos:

  • Ein Arbeitsumfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem breit gefächerten Aufgabenspektrum
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit Elbblick in der Hamburger HafenCity
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich, jedoch setzen wir auf eine regelmäßige Präsenz vor Ort
  • Attraktive Zusatzleistungen, darunter Zuschuss zum Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen sowie weitere Vergünstigungen

Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und freuen uns über Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder sonstiger Identität.

Klingt interessant?

Kauffrau im Standort- und Property Management (m/w/d) (Hamburg) Arbeitgeber: Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V.

Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Potsdam profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsplatz am malerischen Griebnitzsee, der nur 10 Fußminuten von der Uni Potsdam entfernt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Respekt und Wertschätzung, während flexible Arbeitszeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem bieten wir Ihnen ein strukturiertes Onboarding sowie ein tarifliches Gehalt mit zusätzlichen Leistungen wie einer Jahressonderzahlung und einem Zuschuss zur Altersvorsorge.

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Kontaktdaten:

Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau im Standort- und Property Management (m/w/d) (Hamburg) erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau im Standort- und Property Management (m/w/d) (Hamburg) mit Bravour zu bestehen

Auftragsmanagement
Vertragsmanagement
Kommunikation mit Vermietern und Untermietern
Steuerung von externen Dienstleistern
Rechnungsprüfung
Betriebskostenabrechnung
Haushalts- und Investitionsplanung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kauffrau im Standort- und Property Management (m/w/d) (Hamburg) bei Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.