Koordinator:in Sonderförderfonds Zivilgesellschaft (m/w/d) (München)

Die Nemetschek Stiftung engagiert sich für die Stärkung der demokratischen Kultur und fördert Projekte, die sich für eine resiliente Gesellschaft, neue Ansätze in der politischen Bildung für Erwachsene und eine starke Zivilgesellschaft einsetzen. Zur Umsetzung eines neuen Sonderförderfonds suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit zur Mitgestaltung der inhaltlichen Arbeit der Stiftung. Ziel dieses befristeten Förderfonds ist es, zivilgesellschaftliche Strukturen zu unterstützen und zu sichern. In der Position als Koordinator:in begleiten Sie den Förderfonds über den gesamten Förderzyklus – von der Vorbereitung der Ausschreibung über das Auswahlverfahren bis zur fachlichen Begleitung der geförderten Projekte und der abschließenden Auswertung. Dabei arbeiten Sie eng mit der geschäftsführenden Vorständin, internen Kolleg:innen, externen Expert:innen sowie den geförderten Organisationen zusammen.

Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Konzeption und Ausgestaltung des Sonderförderfonds einschließlich Förderrichtlinien, Antragsunterlagen, technischer Abwicklung und Zeitplanung
• Koordination der öffentlichen Ausschreibung und des gesamten Antragsverfahrens
• Beratung und Information potenzieller Antragsteller:innen
• Formale Prüfung von Förderanträgen sowie Vorbereitung von Unterlagen für das Auswahlgremium
• Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen einschließlich Dokumentation der Förderentscheidungen
• Kommunikative Begleitung der geförderten Projekte und Aufbereitung von Informationen für die Öffentlichkeitsarbeit der Stiftung
• Koordination der administrativen Förderprozesse, insbesondere Monitoring der Mittelabrufe sowie Einholen von Berichten und Verwendungsnachweisen
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Instrumenten zur Erfolgs- und Qualitätskontrolle sowie zur Wirkungsanalyse
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Informationsunterlagen für den Stiftungsvorstand
• Dokumentation der Erfahrungen aus dem Förderprogramm und Mitwirkung an der Entwicklung von Empfehlungen für zukünftige Förderformate

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss), vorzugsweise in den Sozial-, Politik-, Verwaltungs-, Kultur- oder Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Stiftungswesen, in der öffentlichen Verwaltung oder im Non-Profit-Bereich
• Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Förderprogrammen oder Wettbewerbsverfahren und/oder Kenntnisse in der Administration von Förderprozessen
• Ein hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Eine zuverlässige, eigenverantwortliche und selbst organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Diplomatisches Geschick, Kommunikationsstärke und ein sicheres Gespür für unterschiedliche Interessenlagen
• Die Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren und kurzfristige Veränderungen strukturiert in die laufende Arbeit zu integrieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeitstelle - zunächst befristet auf zwei Jahre - mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, den Aufbau und die Umsetzung eines neuen Förderfonds aktiv mitzugestalten. Eine verlässliche Homeoffice-Regelung gehört ebenso zu unseren Rahmenbedingungen wie eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD-L, orientiert an Entgeltgruppe 13 und abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Der Auswahlprozess beginnt für ausgewählte Bewerber:innen mit einem virtuellen Kennenlerngespräch. Im Anschluss erhalten Kandidat:innen, die wir in die zweite Runde einladen möchten, eine fachliche Aufgabe zur Vorbereitung auf ein persönliches Gespräch vor Ort.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sowie von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.