Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Telefonzentrale und empfange Besucher freundlich.
- Unternehmen: Wunderschöner Arbeitsplatz am Griebnitzsee in Potsdam.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, tarifliches Gehalt und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Strukturierter Einarbeitungsplan und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Führerschein Klasse B erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38243 - 45348 € pro Jahr.
Aufgaben
- Sie betreuen die Telefonzentrale und nehmen unsere Besucher/-innen in Empfang.
- Sie behalten im Blick, wer unser Gelände betritt und führen regelmäßige Kontrollgänge durch.
- Sie prüfen Störmeldungen und leiten die notwendigen Maßnahmen ein.
- Sie unterstützen bei verschiedenen Hilfstätigkeiten (z. B. Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen oder die Verteilung des Post- und Paketeingangs).
- Sie übernehmen Fahrdienste innerhalb von Deutschland, vorwiegend im Raum Potsdam und Berlin mit dem Firmenwagen.
Anforderungsprofil
- Sie sind erste Anlaufstelle am Telefon, leiten Anrufe passend weiter und begleiten Besucher- sowie Zutrittsprozesse freundlich und gemäß den Hausregeln.
- Sie bewegen sich sicher in administrativen Abläufen und der Postbearbeitung.
- Sie dokumentieren Vorgänge am Empfang sorgfältig und arbeiten strukturiert sowie zuverlässig.
- Ihre Deutschkenntnisse bewegen sich auf muttersprachlichem Niveau und Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2‑Niveau).
- Sie verstehen es, flexibel auf wechselnde Anforderungen im Tagesgeschäft zu reagieren und bringen die Bereitschaft zur Arbeit in Schichten mit.
- Sie verfügen über einen gültigen Führerschein der Klasse B.
Weitere Infos
- Attraktiver Arbeitsplatz: Sie arbeiten am wunderschön gelegenen Potsdamer Griebnitzsee (10 Fußminuten von der Uni Potsdam/Griebnitzsee entfernt).
- Work‑Life‑Balance: Durch flexible Einsatzzeiten in Absprache mit Ihrem Vorgesetzten können Sie Beruf und Privatleben miteinander vereinen.
- Onboarding: Für Ihre ersten Wochen in der Stiftung erstellen wir bereits vor Ihrem Einstieg einen strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan, der neben Einführungen in unsere Tools und Prozesse auch die Möglichkeit bietet, die Arbeit der Stiftung und andere neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
- Code of Conduct: Unser Miteinander ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität.
- Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen Ihnen ein Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Bund, Entgeltgruppe 3, Stufe 1 bis 6, je nach Möglichkeit der Anerkennung von Erfahrungszeiten. Dies entspricht aktuell einem Bruttojahresgehalt zwischen 38.243,03 und 45.348,44 Euro. Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zu vermögenswirksamen Leistungen und zum Jobticket.
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Potsdam) Arbeitgeber: Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V.
Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Potsdam profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsplatz am malerischen Griebnitzsee, der nur 10 Fußminuten von der Uni Potsdam entfernt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Respekt und Wertschätzung, während flexible Arbeitszeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem bieten wir Ihnen ein strukturiertes Onboarding sowie ein tarifliches Gehalt mit zusätzlichen Leistungen wie einer Jahressonderzahlung und einem Zuschuss zur Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Potsdam) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V.
Wenn du auf der Website von Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Potsdam) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
