Sachbearbeitung Politiktraining (m/w/d) (Potsdam)

Bei der Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit setzen wir uns weltweit mit all unserer Kraft, Expertise und Persönlichkeit für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft ein - in der strategischen und operativen Arbeit, in Projekten und Initiativen. Freiheit ist unsere Aufgabe, an der wir gemeinsam arbeiten - inhaltlich als auch in unserem Arbeitsalltag. Sie bringt Verantwortung mit sich, die wir zusammen wahrnehmen. Sie ist fordernd und beanspruchend, aber auch sinnstiftend und erfüllend.

Für unseren Fachbereich Politiktraining am Standort Potsdam suchen wir Sie, in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche, als Sachbearbeitung Politiktraining (m/w/d).

Aufgaben

• Sie entwickeln und verantworten innovative Konzepte für unsere Event- und Marketingstrategien.
• Sie steuern die operative Planung, Durchführung und Nachbereitung sämtlicher Veranstaltungen.
• Sie nutzen moderne Tools und Marketingkanäle zur optimalen Zielgruppenansprache.
• Sie wirken an der Erstellung von kreativen Werbematerialien und Kampagnen mit.
• Sie führen und entwickeln die Prozesse im Bereich des Budgetcontrollings und Berichtswesens weiter.
• Sie prüfen Rechnungen, Angebote sowie Finanzberichte auf deren Richtigkeit und Einhaltung des Budgets.
• Sie pflegen Terminkalender, organisieren Meetings und strukturieren den täglichen Informationsfluss.
• Sie pflegen bestehende Geschäftsbeziehungen und bauen neue strategische Partnerschaften auf.

Anforderungsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, vorzugsweise im Büro-, Projekt-, Finanz- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verstehen es, Veranstaltungen von der Teilnehmendenverwaltung bis zur Medientechnik zu steuern. Dabei setzen Sie auf fundierte Kenntnisse im Datenschutz- und Vergaberecht sowie auf Ihre Fähigkeit, Honorarkräfte und Dienstleister rechtssicher zu koordinieren.
• Sie bewegen sich sicher in der Kostenplanung, Budgetüberwachung und dem laufenden Projektcontrolling. Mit Ihrer Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Kontierung und Reisekostenabrechnung gelingt es Ihnen, alle Finanzprozesse wirtschaftlich zu steuern.
• Ihre Arbeitsweise beschreiben Sie als selbstständig, sorgfältig und hochgradig zuverlässig, verbunden mit der Bereitschaft zu flexiblen Einsatzzeiten bei Abendveranstaltungen.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse sowie ein verbindliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit internationalen Partnern.
• MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, gehört schon jetzt zu Ihrem Arbeitsalltag und Sie arbeiten sich schnell in CRM-, ERP- und Content-Management-Systeme sowie neue Fachverfahren ein.
• Sie identifizieren sich mit den Werten des Liberalismus und dem Auftrag der Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit.

Weitere Infos

Unsere Benefits

• Work-Life-Balance: Unser Arbeitszeitmodell ermöglicht Ihnen ein flexibles Arbeiten, das Raum für Ihre persönlichen Bedürfnisse lässt. Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie am Standort oder mobil – die technische Ausstattung erhalten Sie natürlich von uns. Wir bieten Ihnen außerdem 30 Urlaubstage – der 24. und 31.12. sind ebenfalls arbeitsfreie Tage. Ein Ausgleich von Mehrstunden über Gleittage ermöglicht zusätzliche Zeiten für Ihre Erholung.
• Onboarding: Für Ihre ersten Wochen in der Stiftung erstellen wir bereits vor Ihrem Einstieg einen strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan, der neben Einführungen in unsere Tools und Prozesse auch die Möglichkeit bietet, die Arbeit der Stiftung und andere neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Über jährliche Zielvereinbarungsgespräche arbeiten wir gemeinsam an Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und tauschen uns über Ihren individuellen Weiterbildungs- oder Schulungsbedarf aus.
• Code of Conduct: Unser Miteinander ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität. Darauf haben wir uns in unserem Verhaltenskodex verständigt, den wir jeden Tag gemeinsam mit Leben füllen.
• Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen Ihnen ein Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Bund, Entgeltgruppe 9a, Stufe 1 bis 6, je nach Möglichkeit der Anerkennung von Erfahrungszeiten. Dies entspricht aktuell einem Bruttojahresgehalt zwischen 47.620 und 61.234 Euro. Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zu vermögenswirksamen Leistungen und zum Jobticket.
• Hoher Gestaltungsspielraum und spannende Projekte: In dieser spannenden Aufgabe in einem politiknahen Umfeld wirken Sie aktiv an der Sichtbarkeit und Wirkung liberaler Inhalte mit.

Wir arbeiten für die Stärkung freiheitlicher Werte in der Gesellschaft. Wir stoßen Projekte an, die gesellschaftlich relevant sind, setzen Themen und gestalten den politischen Diskurs mit. Teilen Sie mit uns das Gefühl der eigenen Wirksamkeit in allen Bereichen der Stiftung! Wir sind neugierig auf Sie und freuen uns, zu erfahren, was für Sie Freiheit bedeutet!

Transparenz und Offenheit im Bewerbungsprozess sind uns wichtig. Daher möchten wir Sie schon jetzt informieren, dass wir unsere Stellen zunächst auf zwei Jahre befristen, jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind. Es ist uns zudem ein Anliegen, die Vielfalt in unserer Stiftung weiter zu stärken. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir möchten sie daher ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.