Team- und Vorstandsassistenz

Teilzeit
Berlin
Als Dachverband vereint der Bundesverband Erneuerbare Energie e.V. (BEE) Fachverbände und Landesorganisationen, Unternehmen und Vereine aller Sparten und Anwendungsbereiche der Erneuerbaren Energien in Deutschland. Bei seiner inhaltlichen Arbeit deckt der BEE Themen rund um die Energieerzeugung, die Übertragung über Netz- Infrastrukturen, sowie den Energieverbrauch ab. Unser Ziel:
100 Prozent Erneuerbare Energie in den Bereichen Strom, Wärme und Mobilität.
Für unsere Geschäftsstelle im gemeinsamen Haus der Erneuerbaren Energien auf dem EUREF-Campus in Berlin Schöneberg suchen wir Sie als
Team- und Vorstandsassistenz (w/m/d)
in Teilzeit
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Ihre Aufgaben
Erledigung der Geschäftskorrespondenz
Terminplanung und -verwaltung sowie Reisebuchungen insbesondere für Geschäftsführung und das Präsidium
Vorbereitung von Präsentationen sowie Korrekturlesen diverser Geschäftsunterlagen für Präsidium und Geschäftsführung
Vor- und Nachbereiten von Vorstands- und Präsidiumssitzungen sowie für den Unternehmensbeirat
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen sonstigen Tätigkeiten
allgemeine Organisation, Führung der Ablage
Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Urlaub oder Krankheit innerhalb der Abteilung Zentrale Dienste
Ihr Profil
abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung sowie mehrjährige aufgabenbezogene Berufserfahrung (z.B. in Unternehmen, Verbänden, Parlaments- oder Regierungsinstitutionen)
selbständiges Arbeiten und analytisches Denken sowie Freude an präziser Arbeit und Organisation
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Freundlichkeit, Teamfähigkeit, sowie Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office Programmen, insbesondere PowerPoint, Serienbriefe und Serien-E-Mails
Was wir bieten:
eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) ab sofort mit abwechslungsreichen Aufgaben
eine Beschäftigung in modernen und technisch hochwertig ausgestatteten Büroräumen auf dem EUREFCampus, dem Innovations- und Technologiestandort, in Berlin Schöneberg
vertraglich festgelegte 30 Tage Urlaub
Zuschuss zum BVG Firmenticket
Zuschuss zum Mittagessen auf dem EUREF-Campus
Sie sind der Meinung, dass wir uns kennenlernen sollten?
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung unter dem Betreff »Bewerbung Persönliche Assistenz der Präsidentin (w/m/d)« ausschließlich per E-Mail an .
Ihre Fragen beantwortet Herr Dr. Claudius da Costa Gomez ( ).
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Bundesverband Erneuerbare Energie e.V. (BEE)
EUREF-Campus 16
10829 Berlin