Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Geschäftsstelle und unterstütze bei Buchhaltung und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Kleine, dynamische Geschäftsstelle mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Buchhaltungserfahrung gesucht
Deine Rolle bei uns
Du sorgst dafür, dass unsere Geschäftsstelle organisatorisch und administrativ zuverlässig läuft. Ein Schwerpunkt deiner Arbeit liegt in der laufenden Buchhaltung: Du behältst Rechnungen und offene Posten im Blick und bist Schnittstelle zu unserer Steuerberaterin. Darüber hinaus unterstützt du bei der Mitgliederverwaltung, bei Veranstaltungen und Sitzungen und bist für Mitglieder und externe Ansprechpartner eine verlässliche Anlaufstelle.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung, Rechnungserstellung und Abstimmung mit unserer Steuerberaterin
- Mitgliederverwaltung und Pflege der Mitgliederdaten
- Unterstützung bei IT-Themen sowie Verwaltung unserer Teams-Strukturen für Arbeitskreise
- Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen inklusive Reiseplanung
- Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Überwachung von Fristen und Terminen, unter anderem für das Lobbyregister
- Pflege von Empfänger- und Verteilerlisten sowie Versand von Mitgliedsurkunden
- Pflege der Stellenbörse und Veranstaltungstermine auf unserer Website
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation
- Erfahrung oder gute Grundkenntnisse in der laufenden Buchhaltung
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 und Teams sowie Offenheit für weitere digitale Tools
- Freude daran, zu organisieren, den Überblick zu behalten und Dinge eigenständig voranzubringen
- Einen freundlichen und professionellen Umgang mit Mitgliedern, dem Vorstand und externen Partnern
- Sorgfalt und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
Das bieten wir
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege in einer kleinen Geschäftsstelle
- Die Möglichkeit, Abläufe und Strukturen aktiv mitzugestalten
Interesse?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bei Fragen zur Position kannst du dich an unsere Geschäftsführerin Annika Bach unter 01520 8426130 wenden. Bewerbungen berücksichtigen wir fortlaufend. Für eine frühzeitige Berücksichtigung freuen wir uns über deine Bewerbung bis zum 30. September 2026. Sende uns deinen Lebenslauf unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an annika.bach@grabenlos.de. Ein kurzes Anschreiben ist willkommen, aber kein Muss.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsstelle in Hamburg Arbeitgeber: Bundesverband grabenlose Technologien e.V.
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einer kleinen, dynamischen Geschäftsstelle zu arbeiten, wo du viel Eigenverantwortung übernimmst und aktiv an der Gestaltung von Abläufen mitwirken kannst. Unsere flexible Arbeitsweise und kurzen Entscheidungswege fördern ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und ein freundlicher Umgang miteinander großgeschrieben werden. Zudem unterstützen wir deine berufliche Entwicklung durch vielseitige Aufgaben und die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Bundesverband grabenlose Technologien e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Für unsere Geschäftsstelle suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsstelle in Hamburg erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Bundesverband grabenlose Technologien e.V., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Bundesverband grabenlose Technologien e.V. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Bundesverband grabenlose Technologien e.V. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Bundesverband grabenlose Technologien e.V. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Für unsere Geschäftsstelle suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsstelle in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Bundesverband grabenlose Technologien e.V. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband grabenlose Technologien e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Bundesverband grabenlose Technologien e.V. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
